Now Reading: Chữ trong ô Excel bị khuất khi in, khắc phục như thế nào?
-
01
Chữ trong ô Excel bị khuất khi in, khắc phục như thế nào?
Chữ trong ô Excel bị khuất khi in làm tài liệu của bạn không được hoàn chỉnh? Robot Tiết Kiệm đã có các biện pháp khắc phục cụ thể trong bài, theo dõi ngay bạn nha.
Nếu bạn là người thường xuyên in ấn các tài liệu excel. Chắc hẳn sẽ không lạ gì với tình trạng chữ trong ô Excel bị khuất khi in. Vấn đề này gây ra không ít khó khăn với người dùng excel đặc biệt là những ai mới làm quen với phần mềm này. Vậy thì làm sao để chúng ta khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất? Hãy cùng Robot Tiết Kiệm đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Khắc phục chữ trong ô Excel bị khuất khi in
Nguyên nhân và cách khắc phục chữ trong ô Excel bị khuất khi in
Thông thường, việc chữ trong excel bị khuất khi in là do người dùng định dạng chưa đúng trong excel. Khi chữ trong ô excel quá dài mà người dùng không biết cách cân chỉnh thì lỗi này sẽ xuất hiện. Và như đã nói ở phần mở đầu, đây là lỗi khá phổ biến và thường xuất hiện với những ai mới tiếp xúc với Excel.
Cách hiển thị hết nội dung trong ô Excel
Để khắc phục tình trạng chữ trong excel bị khuất khi in. Cách đơn giản nhất chính là cân chỉnh, thiết lập để cho chữ có thể xuất hiện hết trong ô. Dưới đây là cách để chúng ta có thể thực hiện điều này nhanh chóng và hiệu quả nhất.
1: Căn chỉnh chữ vừa ô trong Excel bằng phương pháp thủ công
Trước tiên chúng ta sẽ đến với cách căn chỉnh chữ vừa ô bằng tay. Phương pháp này thường được áp dụng với các trang tính đơn giản, không có quá nhiều ô và rất dễ thực hiện.
- B1: Nếu trang tính excel chỉ có một hàng hoặc cột bị che khuất nội dung. Bạn chỉ cần click đúp chuột vào đường viền bên cạnh ô chứa nội dung bị che khuất. Lúc này khoảng cách của ô sẽ được tự động cân chỉnh để chữ có thể hiển thị toàn bộ nội dung.
- B2: Trong trường hợp trang tính excel của bạn có nhiều hàng, cột có nội dung bị che khuất. Hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + A trên bàn phím để chọn toàn bộ trang tính. Sau đó click đúp chuột vào đường viền bất kỳ. Lúc này excel sẽ tự cân chỉnh để hiển thị nội dung một cách đầy đủ.
Chữ trong ô Excel bị tràn sang ô khác thì phải làm sao?
Nếu bạn gặp phải tình trạng chữ trong ô excel bị tràn sang ô khác thì cũng không cần quá lo lắng. Dưới đây là 2 cách mà bạn có thể áp dụng nếu gặp phải tình trạng này.
Cách 1: Sử dụng Format Cells
Đầu tiên, bạn hãy click chuột phải chọn vào ô có nội dung bị tràn sang ô khác và chọn Format Cells. Hoặc bạn cũng có thể chọn vào ô sau đó nhấn tổ hợp phím ctrl + F. Sau khi cửa sổ Format Cells hiện lên, bạn hãy nhấn chọn vào tab Alignment rồi tick chọn vào mục Wrap text. Cuối cùng nhấn chọn OK để lưu lại.
Cách 2: Sử dụng tính năng Fill
Với cách này, chúng ta có thể chuyển nội dung về một ô. Tuy nhiên nội dung quá dài sẽ bị ẩn đi. Do đó sau khi thực hiện cách này, chúng ta sẽ tiếp tục thực hiện các bước để hiển thị nội dung như cách đã hướng dẫn ở trên.
- B1: Click chuột phải vào ô có nội dung bị tràn sau đó chọn Format Cells.
- B2: Khi cửa sổ Format Cells hiện lên, bạn hãy nhấn chọn vào tab Alignment và chọn vào mục Horizontal. Tại đây bạn hãy nhấn chọn vào mũi tên xổ xuống và chọn vào mục fill. Cuối cùng nhấn chọn OK là xong. Lúc này chữ sẽ hiển thị trong một ô và bị che khuất như trong hình mô tả.
Đã thử các biện pháp trên nhưng lỗi vẫn không được khắc phục?
- Thực hiện chỉnh lại vùng in: Bạn vào Page Layout > Print Area > Set Print Area, bạn cần đảm bảo không có phần chữ nằm ngoài vùng in.
- Xem trước khi in: Nhấn vào tab File> Print hoặc nhấn Ctrl + P để mở Print Preview. Nếu như thấy chữ bị cắt, bạn quay lại chỉnh kích thước hoặc chọn Fit All Columns on One Page để Excel tự co dãn hoặc thực hiện các giải pháp trên.
- Thay đổi font chữ: Bạn nên dùng font phổ biến như Arial, Calibri, Times New Roman để tránh lỗi in. Bởi một số font đặc biệt sẽ hiển thị khác khi in, nhất là trên máy in đời cũ.
- Khi bạn đã thử các cách ở trên nhưng tình trạng vẫn không khả quan hơn. Hãy thử kiểm tra và cập nhật cho phần mềm excel trên máy tính của mình. Thao tác này khá hiệu quả để khắc phục những lỗi lặt vặt trên các phiên bản excel đã cũ.
Với những thông tin trong bài viết này. Chắc chắn bạn có thể khắc phục tình trạng chữ trong ô Excel bị khuất khi in. Đừng quên theo dõi mình để biết thêm những thông tin bổ ích nhé!
XEM THÊM
