Khó chịu vì chuyển từ PDF sang Word bị lỗi khoảng trắng? Robot Tiết Kiệm có sẵn gợi ý để giúp bạn fix lỗi này ngay và luôn. Tham khảo và áp dụng để không phải bực bội vì tình trạng này nữa bạn nhé!
Chuyển từ PDF sang Word chẳng hề phức tạp khi hiện tại có rất nhiều phần mềm online lẫn offline hỗ trợ thực hiện. Nhưng sau khi chuyển đổi xong, nhiều người lại gặp vô số các lỗi khác nhau khi mở Word lên xem. Trong đó, tình trạng chuyển từ PDF sang Word bị lỗi khoảng trắng cũng hết sức phổ biến. Thật may, sự cố này không phải là “bệnh nan y”, cách “chữa trị” cũng cực dễ. Tham khảo ngay thủ thuật được Robot Tiết Kiệm chia sẻ ở phần sau nha.
Hướng dẫn cách khắc phục chuyển từ PDF sang Word bị lỗi khoảng trắng trong nháy mắt
Lỗi khoảng trắng trong Word dù không ảnh hưởng nghiêm trọng đến nội dung. Nhưng các khoảng trắng dư thừa này gây mất thẩm mỹ, làm cho bạn “ngứa mắt” mỗi khi làm việc với tệp. Nếu file này không quan trọng, chỉ cần mở xem một lần thì bạn có thể “ngó lơ”. Tuy nhiên, nếu file cần được mở/chỉnh sửa thường xuyên hoặc tiếp tục chia sẻ cho ai đó. Bạn nên tìm cách xóa các khoảng trắng này để tệp Word của mình chỉn chu hơn.
Đối với việc Word bị lỗi khoảng trắng, bạn có 3 cách để khắc phục như sau:
1/ Xóa khoảng trắng trong Word bằng phương pháp thủ công
Cách này áp dụng cho trường hợp Word có ít khoảng trắng. Vì bạn sẽ xóa bằng tay các khoảng trắng này. Nếu ít thì không sao, nếu nhiều sẽ tốn kém thời gian nên bạn tiếp tục áp dụng 2 cách tiếp theo nha.
- Bước 1: Tại file Word bị lỗi khoảng trắng đang mở, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F > Cửa sổ Navigation sẽ xuất hiện ở bên trái.
- Bước 2: Bạn nhập vào khung tìm kiếm 1 dấu cách hoặc 2 dấu cách và nhấn tìm kiếm > Lúc này, các chỗ có dấu cách sẽ được tô đậm màu vàng > Nếu bạn thấy dấu khoảng trống nào bị thừa thì chỉ việc đặt chuột vào khoảng trắng đó và xóa đi.
2/ Xóa khoảng trắng trong Word với tính năng Find & Replace (1)
Tìm và thay thế cũng là tính năng sẽ giúp bạn xóa khoảng trắng trong Word một cách nhanh gọn lẹ và đơn giản. Các bước tiến hành như sau:;
- Bước 1: Cũng tại file Word đang mở, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H lên > Cửa sổ Find & Replace sẽ hiển thị.
- Bước 2: Lúc này, bạn nhập 2 dấu cách vào ô Find what > Còn dòng Replace with thì bạn nhập 1 dấu cách > Cuối cùng, bạn nhấn Replace All > Nhấn OK/Yes khi có thông báo để thay thế là hoàn tất. Lúc này, những chỗ có 2 dấu cách liên tục sẽ được thay thế bằng 1 dấu cách.
3/ Xóa khoảng trắng trong Word với tính năng Find & Replace (2)
Nếu cách trên không hiệu quả, bạn có thể áp dụng cách này để xóa các khoảng trắng dư thừa có trong Word. Vẫn là sử dụng Find & Replace nhưng cách nhập có hơi khác một xíu.
- Bước 1: Bạn cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace lên.
- Bước 2: Tại dòng Find what, bạn nhập ^w.
- Bước 3: Tại dòng Replace with, bạn nhập 1 dấu cách.
- Bước 4: Nhấn Replace All > Tương tự, nếu thấy thông báo xác nhận thì bạn cứ nhấn Yes/OK là được.
Trên đây là tổng hợp 3 cách khắc phục tình trạng chuyển từ PDF sang Word bị lỗi khoảng trắng. Mong rằng thông tin của mình sẽ giúp bạn khắc phục lỗi thành công. Đừng quên theo dõi thêm các thông tin khác để công việc văn phòng liên quan đến các phần mềm như Excel/Word…. trơn tru hơn nhé!
THAM KHẢO THÊM
