Có phải bạn đang tìm hiểu về kỹ thuật đếm bỏ trùng trong Excel? Đến với bài viết dưới đây, Robot Tiết Kiệm sẽ hướng dẫn cho bạn cách tính distinct count không trùng lặp trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất ở thời điểm hiện tại.
Đếm bỏ trùng trong bảng Excel là một trong những công việc khá phổ biến đối với dân kế toán, tài chính… Để làm được công việc này, chúng ta có thể dùng nhiều biện pháp khác nhau. Trong đó, biện pháp phổ biến nhất chính là sử dụng tính năng distinct count có trong Excel. Nếu bạn chưa biết cách tính distinct count không trùng lặp trong Excel thì hãy cùng Robot Tiết Kiệm tìm hiểu nhé!
Hướng dẫn cách tính distinct count không trùng lặp trong Excel
Trong một bảng Excel với số lượng lớn dữ liệu, việc trùng lặp dữ liệu là khó tránh khỏi. Trong một vài trường hợp, chúng ta cần phải biết được xem có bao nhiêu dữ liệu bị trùng hoặc bao nhiêu dữ liệu là duy nhất. Để làm được việc này thì người dùng Excel có thể sử dụng tính năng Pivot Table với tùy chọn là distinct count. Nghe qua lý thuyết thì có vẻ sẽ hơi khó hiểu, vì vậy, bạn hãy cùng mình thực hiện một vài ví dụ dưới đây.
Ví dụ 1
Trong đề bài ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ cần kiểm tra xem trong bảng sẽ có bao nhiêu độ tuổi khác nhau và không tính những tuổi trùng lặp. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần sử dụng tùy chọn distinct count theo hướng dẫn dưới đây là sẽ ra được kết quả.
- B1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tính toán, sau đó vào tab insert và chọn pivot table.
- B2: Tick chọn vào ô Existing worksheet. Sau đó chọn vào biểu tượng mũi tên đỏ trong phần location.
- B3: Chọn vào một vị trí bất kỳ trên bảng tính. Đây sẽ là nơi hiển thị kết quả sau khi bạn thực hiện tính toán. Khi chọn xong, nhấn vào biểu tượng mũi tên một lần nữa để hiển thị lại bảng thiết lập.
- B4: Tick chọn vào ô Add this data to the data model rồi nhấn ok.
- B5: Khi bảng pivot table fields hiện ra, bạn hãy kéo mục “tuổi” bỏ vào phần values.
- B6: Nhấn vào mũi tên bên cạnh mục “sum of tuổi” rồi chọn Value fields settings…
- B7: Khi cửa sổ mới hiện ra, bạn cuộn xuống dưới để tìm và chọn vào distinct count rồi nhấn ok.
Ngay lập tức, hệ thống sẽ phản hồi kết quả là 5. Và đây cũng là số độ tuổi có trong bảng tính. (5 độ tuổi khác nhau, và không tính những tuổi trùng lặp).
Ví dụ 2
Ở ví dự 1, mình đã hướng dẫn cho bạn cách xác định số lượng dữ liệu khác nhau. Trong trường hợp bạn muốn lọc và đếm dữ liệu trùng nhau trong Excel thì hãy thực hiện theo hướng dẫn sau. Ở hướng dẫn lần này, mình sẽ tiếp tục dùng bảng dữ liệu ở ví dụ 1 để bạn dễ hiểu.
- B1: Thực hiện tương tự như hướng dẫn ở trên cho đến khi bảng pivot table fields hiện ra.
- B2: Kéo mục “tuổi” bỏ vào phần Rows.
- B3: Tiếp tục kéo mục “tuổi” bỏ vào phần Values.
- B4: Tại đây, bạn cũng sẽ mở rộng mục “sum of tuổi” rồi chọn Value fields settings…
- B5: Ở bước này, thay vì chọn distinct count, bạn hãy chọn vào mục count rồi nhấn ok.
Cuối cùng, màn hình sẽ xuất hiện 2 cột bao gồm Row Lablels. Và count of tuổi. Trong đó, Row Lablels là những độ tuổi có trong bảng. Còn count of tuổi là số lần xuất hiện của các độ tuổi có trong bảng. Như vậy thông qua kết quả thì ta có thể thấy. Trong bảng sẽ có 3 người 10 tuổi, 2 người 11 tuổi còn những tuổi còn lại chỉ có 1 người duy nhất.
Với hướng dẫn ở trên, mình tin rằng bạn đã hiểu được cách tính distinct count không trùng lặp trong Excel. Tuy nhiên, để có thể vận dụng những phương pháp mình vừa hướng dẫn một cách hiệu quả. Bạn hãy cố gắng thực hành nhiều hơn nhé! Chúc bạn thành công.
XEM THÊM
