Có phải tình trạng Excel bị lỗi định dạng số đang làm bạn lo lắng? Nếu như vậy thì hãy tham khảo ngay những cách khắc phục trong bài viết của Robot Tiết Kiệm nhé!
Khi cần lập bảng tính toán, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến phần mềm Excel. Đây quả thực là một phần mềm cực kỳ hiệu quả trong việc nhập liệu, tính toán. Thế nhưng nếu như bạn vô tình nhập sai dữ liệu thì rất có khả năng gặp phải tình trạng Excel bị lỗi định dạng số. Đây là một tình trạng khá phổ biến nhiều người gặp phải. Nếu bạn đang nằm trong trường hợp này thì cũng không cần lo lắng. Ngay bây giờ Robot Tiết Kiệm sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân cũng như cách khắc phục khi gặp phải tình trạng này.
Excel bị lỗi định dạng số là tình trạng như thế nào? Nguyên nhân là gì?
Lỗi định dạng số là một trường hợp khá phổ biến khi sử dụng Excel. Khi gặp phải lỗi này, dữ liệu trên Excel sẽ bị sai về phần định dạng. Tuy nhiên, khi những dữ liệu này hiển thị thì bạn vẫn có thể hiểu được ý nghĩa của nó. Lỗi này thường sẽ gây ra khó khăn khi chúng ta thực hiện các phép tính. Trong trường hợp tệ nhất thì chúng ta có thể gặp lỗi #Value! cho 1 hàm.
Nguyên nhân gây ra lỗi định dạng số trên Excel
Thông thường, “thủ phạm” chính gây ra tình trạng nhập số trong Excel bị lỗi là do Format Cells của Excel. Khi Format Cells được cài sẵn định dạng không phải số. Lúc này khi nhập dữ liệu chứa số thập phân, số, %… thì lỗi sẽ xảy ra.
Một vài trường hợp khác thì lỗi cũng có thể xảy ra do chúng ta copy dữ liệu từ một nơi nào khác vào Excel. Trong quá trình này có thể chúng ta đã vô tình khiến cho dữ liệu biến thành dạng văn bản.
Cách xác định lỗi đang nằm ở đâu
Để có thể xác định được vị trí của ô dữ liệu đang bị lỗi. Chúng ta có thể áp dụng công cụ Auto Filter để xác định dữ liệu lỗi một cách chính xác.
- B1: Bôi đen khu vực mà bạn cần tìm lỗi.
- B2: Tại thẻ Home, nhấn chọn Sort & Filter và cuối cùng nhấn chọn Filter.
- B3: Nhấn chọn vào icon mũi tên bên cạnh cột dữ liệu cần lọc. Các số sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần từ bé đến lớn trong cửa sổ dữ liệu lọc. Những số không phải định dạng số sẽ được sắp xếp dưới cùng. Dựa vào đó, bạn có thể dễ dàng phát hiện những số đang bị lỗi định dạng số.
Cách sửa định dạng số trong Excel 2010 cực nhanh cực dễ
Sau khi đã xác định được nguyên nhân gây ra lỗi và vị trí của lỗi. Chúng ta sẽ đến với cách Format định dạng số trong Excel.
Cách sửa lỗi 1
- B1: Chọn vào những ô đang bị lỗi.
- B2: Nhấn chọn vào icon hình dấu chấm than (biểu tượng lỗi) nằm bên cạnh ô mà bạn đã chọn.
- B3: Nhấn chọn vào mục Convert to Number. Lúc này những ô chứa định dạng lỗi sẽ được chuyển về định dạng số.
Cách 2: Đặt định dạng số
- B1:Tương tự như cách ở trên, ở bước đầu tiên, chúng ta cũng sẽ tiến hành chọn các ô cần thay đổi định dạng.
- B2: Nhấn chọn vào dấu mũi tên nằm dưới mục number.
- B3: Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn có thể lựa chọn nhiều định dạng số khác nhau như:
1: General: Đây là định dạng số chung. Định dạng này sẽ không kèm theo bất kỳ định dạng nào khác.
2: Number: Là định dạng số thông thường. Với định dạng này, chúng ta có thể lựa chọn số lượng số thập phân được hiển thị sau dấu chấm. Dấu phẩy sẽ ngăn cách phần nghìn, đồng thời giá trị âm sẽ hiển thị trong ngoặc đơn.
3: Currency: Là định dạng tiền tệ. Cho phép sử dụng ký hiệu tiền tệ kèm số.
4: Accounting: Đây là định dạng kế toán. Có thể hiển thị giá trị âm trong ngoặc đơn và thường sẽ đi kèm với ký hiệu tiền tệ.
5: Date: Định dạng ngày tháng năm
6: Time: Định dạng giờ
7: Fraction: Định dạng phân số
8: Percentage: Định dạng số phần trăm
Trên đây là những thông tin mà có lẽ bạn sẽ cần dùng khi gặp phải tình trạng Excel bị lỗi định dạng số. Nhớ theo dõi Robot Tiết Kiệm để cập nhật thêm những thông tin bổ ích liên quan đến phần mềm Excel nhé!
XEM THÊM
- Cách sửa lỗi Excel không hiện Add-in đơn giản và hiệu quả
- Cách tô màu trong Excel theo điều kiện chữ cực hay và cực dễ