File Excel không lưu được định dạng là sự cố làm cho nhiều người đau đầu khi gặp phải. Sau khi hoàn thành, bạn lưu lại rồi nhưng khi mở lên file Excel lại “tùm lum”, lỗi font chữ, định dạng khiến cho bạn đau đầu không biết phải làm sao. Đừng vội lo, Robot Tiết Kiệm đã có sẵn cách để giúp bạn khắc phục.
Excel là một công cụ rất quen thuộc nhưng không đồng nghĩa với việc trải nghiệm của bạn lúc nào cũng suôn sẻ. Có vô số sự cố xuất hiện với Excel có thể làm cho bạn “toát mồ hôi hột” vì không biết phải làm thế nào. Trong đó, sự cố file Excel không lưu được định dạng cũng đang làm một số bạn “khóc thét” khi gặp phải. Robot Tiết Kiệm đã tìm hiểu và có cách để giúp bạn khắc phục vấn đề này ngay.
Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi file Excel không lưu được định dạng
Tệp Excel không lưu được định dạng là tình trạng sau khi lưu file và đóng lại như thường lệ. Khi bạn mở lại file thì lại thấy mất định dạng vô cùng khó hiểu. Nguyên nhân chủ yếu gây ra sự cố này là trong lúc lưu, người dùng đã chọn lưu dưới định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook.
Cụ thể, Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là định dạng của các phiên bản Office thế hệ đầu tiên. Do đó, định dạng này không hỗ trợ đầy đủ các tính năng của phiên bản mới sau này. Vì thế mới gây ra tình trạng sau khi người dùng lưu file dưới định dạng này, lúc mở lên thì định dạng bị “xáo trộn”.
Chi tiết cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại
Sau khi đã biết được lý do cụ thể, việc khắc phục chắc chắn sẽ không làm khó chúng ta. Cách tốt nhất trong trường hợp này là sau khi chỉnh sửa file Excel của mình lần nữa (biết là hơi tốn công nhưng chẳng có giải pháp tốt hơn đâu anh em ạ) > Sau đó, khi lưu lại file Excel mới sửa này, bạn cần lưu với định dạng Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) trong trường hợp file không chứa Macro.
Ngoài ra, anh em cũng có thể khắc phục bằng dòng lệnh như sau:
- Đầu tiên, tại file Excel đang bị sự cố > Bạn mở cửa sổ Visual Basic bằng tổ hợp phím tắt là Alt + F11.
- Ở cửa sổ mới hiển thị, bạn nhấn vào tab Insert và chọn Module.
- Ở giao diện soạn thảo chỗ Module > Người dùng hãy sao chép mã dưới đây để dán vào > Dan xong bạn nhấn F5 để thực hiện lệnh.
| Sub StyleKill()
Dim styT As Style Dim intRet As Integer On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.BuiltIn Then If styT.Name <> “1” Then styT.Delete End If Next styT End Sub |
Đợi hệ thống chạy xong thì bạn tắt cửa sổ Visual Basic và kiểm tra lại sự cố là được.
Một số cách khắc phục khác khi Excel không lưu được định dạng
- Nếu tệp tin không phải của bạn, có khả năng là file bị hạn chế sửa đổi. Nên dù cho bạn có thay đổi thì không thể lưu lại được. Hãy bỏ bảo vệ trang tính trước, xóa các hạn chế của file rồi mới chỉnh sửa nha.
- Phần bổ trợ cũng có khả năng là nguyên nhân gây ra sự cố Excel. Bạn thử nhấn tab File > Options > Add-ins > Tại dòng Manage, bạn nhấn chọn Excel Add-ins > Nhấn Go > Bỏ chọn tất cả các bổ trợ có sẵn > Nhấn OK và kiểm tra lại file.
- Không loại trừ khả năng là tệp Excel bị hỏng nên mới gây ra vấn đề này. Bạn hãy sửa chữa tệp Excel này để kiểm tra xem có phải đây là nguyên nhân hay không nha.
Trên đây là một số giải pháp Robot Tiết Kiệm muốn cung cấp cho bạn khi File Excel không lưu được định dạng. Mong rằng chia sẻ này giúp bạn fix lỗi thành công.
XEM THÊM
