File Word bị mã hóa ô vuông là tình trạng nhiều người dùng hay gặp phải. Nếu bạn đang cảm thấy khó hiểu và không biết phải làm gì, hãy đọc ngay bài viết của Robot Tiết Kiệm nhé!
Trong lúc làm việc, học tập sẽ có những lúc bạn cần phải file Word nào đó về máy. Tuy nhiên, một số người dùng lại gặp trường hợp khi mở file Word đó lên thì chỉ thấy các hình ô vuông khó hiểu, nhiều ký tự lạ nên không thể đọc được văn bản. Đây là file Word bị mã hóa ô vuông và cách khắc phục không quá phức tạp nên bạn không cần phải lo lắng. Robot Tiết Kiệm sẽ hướng dẫn cách giải quyết chi tiết với trường hợp này ở phần tiếp theo.
Vì sao file Word bị mã hóa ô vuông vậy nhỉ?
Tải file Word trên mạng về bị lỗi font, mã hóa thành những ô vuông hay ký tự lạ có rất nhiều nguyên nhân. Việc tìm ra “thủ phạm” sẽ giúp cho người dùng dễ dàng khắc phục tình trạng này hơn. Dưới đây là những nguyên nhân cụ thể:
- File Word đó đã bị chủ sở hữu mã hóa và cài đặt mật khẩu, bạn phải nhập mật khẩu chính xác thì mới mở được file Word.
- File Word đó đã bị Windows chặn vì tải file ở Internet hoặc file Word đã bị nhiễm virus. Bên cạnh đó, File Word bị lỗi định dạng, lỗi font chữ không tương thích cũng là lý do chủ yếu.
Trên đây là những nguyên nhân file Word bị mã hóa thành ký tự lạ, hình dạng ô vuông rất “kỳ cục” và không đọc được. Lưu ý, cách khắc phục bên dưới là khắc phục trên máy tính, mình sẽ hướng dẫn trên Word 2016 với Windows 10.
Khắc phục file Word bị mã hóa ô vuông nhanh chóng và đơn giản
Sửa lỗi file Word bị mã hóa trên điện thoại hoặc khắc phục chữ bị ở vuông trên điện thoại là rất khó. Vì vậy, người dùng nên thực hiện trên máy tính để dễ fix lỗi hơn. Mình thực hiện trên Word 2016 nhưng nếu bạn dùng phiên bản Word 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS thì có thể áp dụng nhé!
Xử lý lỗi file Word đã bị mã hóa
Nếu file Word được gửi từ người bạn quen biết và họ đã đặt mật khẩu. Bạn chỉ cần hỏi mật khẩu và nhập chính xác để mở là xong. Còn nếu đó là tài liệu bạn tải trên mạng về và bị mã hóa ô vuông. Trước tiên, người dùng cần đóng trang Word bị mã hóa đó đi. Sau đó, bạn vào nơi chứa file Word đó (có thể là ổ đĩa C, D tùy vào vị trí bạn lưu) > Nhấn chuột phải vào file Word này và chọn Properties > Bấm vào tab General > tìm đến dòng Security và tick chọn ô Unlock xong rồi nhấn OK là xong.
Nếu khi mở file Word bị mã hóa lên lại và thấy chưa được khắc phục. Người dùng hãy nhấn vào mục File ở trang Word bị mã hóa đang được mở đó > Tiếp tục chọn vào Open > Nhấn vào mục Browse > Bạn nhấn vào file Word bị ô vuông NHƯNG KHÔNG MỞ LÊN > Thay vào đó là nhấn vào dòng All Word Documents > Chọn Recover Text from Any File > Tiếp tục nhấn vào nút mũi tên ở chữ Open bên dưới dòng All… > Open and Repair. Sau đó, hãy kiểm tra xem file Word đã được xử lý hay chưa nha.
Xử lý lỗi font chữ trong Word
Trường hợp lỗi font chữ không tương thích và word bị hiển thị ô vuông, thường là do máy tính bạn đang dùng bị thiếu font chữ VNI. Do vậy, người dùng có thể tìm kiếm và tải bộ font chữ VNI đầy đủ cho máy (Tìm trên Google). Hoặc bạn có thể tham khảo trên Google Font TẠI ĐÂY:
Sau khi đã tải file và giải nén xong trên máy, bây giờ bạn chỉ cần mở file vừa nén. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ rồi nhấn Ctrl + C để sao chép > Nhấn chuột phải và chọn Install for all user để cài đặt toàn bộ font chữ (Hoặc chọn This PC > Chọn ổ C:\ > Thư mục Windows > Thư mục Font rồi nhấn Ctrl + V để cài toàn bộ file bị thiếu vào).
Một số lưu ý:
- Nếu cài Font Full thì có thể bị trùng file, nếu máy xuất hiện thông báo này thì nhấn Yes để đè lên Font cũ. Hoặc nhấn No để bỏ qua font này là được. Sau khi cài lại font xong thì bạn mở file Word bị lỗi font xem đã đọc được chưa nhé!
- Sau khi cài font mà file Word vẫn bị lỗi > Bạn mở file Word đó > Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản > Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Khi hộp thoại Unikey Toolkit hiện lên > Người dùng cần chọn font phù hợp cho Nguồn và Đích (Bạn cần tìm hiểu kỹ font chữ phù hợp với bảng mã) > Chọn Chuyển mã rồi nhấn OK. Khi thấy thông báo Successfully converted RTF clipboard thì nhấn vào Đóng > Rồi nhấn Ctrl + V để chép lại văn bản và kiểm tra xem đã hết lỗi chưa nha.
Cách mã hóa văn bản trong Word 2010, 2016
Ngoài biện pháp sửa lỗi file Word bị virus mã hóa. Nhiều bạn cũng tìm cách mã hóa và đặt mật khẩu văn bản Word để bảo mật dữ liệu của mình. Thì người dùng chỉ cần mở văn bản Word bạn muốn đặt mật khẩu đó lên > File > Info > Protect Document > Sau đó chọn vào Encrypt with Password > Nhập mật khẩu rồi nhấn Ok. Nhập tiếp mật khẩu lần nữa để xác nhận là xong.
- Dưới đây là Word 2016
- Dưới đây là Word 2010
Trên đây là toàn bộ cách xử lý khi file Word bị mã hóa ô vuông. Chúc bạn thực hiện thành công!
THEO DÕI THÊM:
