Bạn đang gặp phải lỗi không hiện Comment trong Excel và không biết làm thế nào để khắc phục? Robot Tiết Kiệm đã giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách fix lỗi cụ thể trong bài viết, theo dõi ngay nhé!
Trong quá trình làm việc với Excel, nhất là khi bạn nhận hoặc chia sẻ tệp với nhiều người. Tính năng Comment thường được sử dụng để đánh dấu, nhận xét… tài liệu quan trọng trong file. Sau khi bình luận, bạn sẽ thấy được các Comment này trong tài liệu. Nhưng một số người dùng gặp lỗi không hiện Comment trong Excel. Robot Tiết Kiệm sẽ không để bạn phải đau đầu về vấn đề này. Tất tần tật các cách khắc phục đã có đầy đủ ở phần tiếp theo.
Nguyên nhân gây ra lỗi không hiện Comment trong Excel
Bao giờ cũng vậy, việc tìm ra “thủ phạm” sẽ giúp cho chúng ta tìm được cách khắc phục hiệu quả, chuẩn xác. Đối với sự cố Insert Comment trong Excel bị lỗi, không hiển thị bình luận, khả năng cao là do:
- Người dùng đã thực hiện ẩn toàn bộ các bình luận hoặc ẩn một số bình luận.
- Cài đặt Excel không chính xác nên Comment không hiển thị hoặc hiện không đúng với nhu cầu.
- Bình luận đã bị người khác khi sử dụng tệp xóa đi.
Trên đây là 3 lý do chính dẫn đến việc không hiện Comment trong Excel. Đừng vội lo, cách khắc phục đã có chi tiết sau đây.
Cách khắc phục tình trạng lỗi không hiện Comment trong Excel
Tùy theo nguyên nhân, sau đây là các cách để sửa lỗi comment cụ thể trong bài. Riêng với trường hợp comment bị xóa thì chỉ có cách tạo lại bình luận thôi bạn nha.
1/ Cách hiện tất cả ghi chú trong Excel đơn giản
- Bước 1: Tại file Excel đang mở và bị ẩn Comment, bạn nhấn chọn vào tab Review.
- Bước 2: Nhấn chọn vào dòng “Show All Comment”.
Trong trường hợp bạn chỉ muốn hiển thị một vài bình luận nào đó. Bạn nhấn chọn vào ô có chứa bình luận này > Nhấn tab Review > Nhấn chọn Show/Hide Comment là xong.
2/ Thay đổi cài đặt của Excel
Khả năng cao là bạn hoặc ai đó vô tình kích hoạt chế độ No comments, Notes or Indicator (Không có bình luận, ghi chú hoặc chỉ báo). Vì vậy, comment mới không hiển thị trong tệp Excel của bạn. Cách khắc phục như sau:
- Bước 1: Tại file Excel đang bị lỗi bình luận, bạn nhấn vào tab File > Chọn Options.
- Bước 2: Nhấn chọn Advanced ở danh sách bên trái > Tiếp tục tìm đến mục Display ở khung bên phải > Tại đây, nếu bạn thấy dòng No comments, Notes or Indicator (hoặc theo phiên bản Excel của mình là No comments and indicators) đang được tích chọn thì hay bỏ chọn nó.
Thay vào đó, bạn tick chọn dòng “Indicators only, and comments and notes on hover” hoặc “Comments and indicators” như hình > Nhấn OK để lưu lại là xong.
Chia sẻ thêm: Cách sửa tên người comment trong Excel
Nếu bạn đang tìm cách sửa tên người comment mặc định trong file Excel cho tất cả các bình luận. Sau đây là các bước để bạn tiến hành:
- B1: Tại tệp Excel đang mở bạn muốn thay đổi, nhấn vào tag File > Chọn Options.
- B2: Nhấn chọn vào General ở danh sách bên trái > Tại khung bên phải, bạn cuộn đến mục Personalize your copy of Microsoft Office.
- B3: Tại dòng User name > Bạn thay đổi tên theo nhu cầu > Nhấn OK để lưu lại > Sau đó, bạn hãy tiến hành tạo bình luận mới sẽ thấy tên mặc định được đổi.
Kết quả
Robot Tiết Kiệm đã chia sẻ xong các biện pháp để khắc phục lỗi không hiện Comment trong Excel. Mong rằng thông tin của mình sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh gọn lẹ. Chúc bạn áp dụng thành công nhé!
THEO DÕI THÊM
