banner

Lỗi không sắp xếp được thứ tự trong Excel rất phổ biến đối với người dùng thường xuyên làm việc với phần mềm này. Bạn đừng quá lo lắng, Robot Tiết Kiệm sẽ ngay lập tức giúp bạn khắc phục vấn đề này.

Sắp xếp thứ tự trong Excel là thao tác được thực hiện thường xuyên. Mặc dù việc đánh số thứ tự rất đơn giản, nhưng thực tế không phải lúc nào bạn cũng thực hiện được. Đã có rất nhiều người dùng gặp tình trạng lỗi không sắp xếp được thứ tự trong Excel và không biết phải làm thế nào. Robot Tiết Kiệm đã tìm hiểu và có một số thủ thuật dành cho bạn trong phần tiếp theo.

Cách khắc phục lỗi không sắp xếp được thứ tự trong Excel

Hướng dẫn cách fix lỗi không sắp xếp được thứ tự trong Excel trong một nốt nhạc

Bạn đang cố gắng sắp xếp dữ liệu của mình nhưng không thực hiện được? Chà, có vô số lý do dẫn đến tình trạng lỗi không sắp xếp được theo thứ tự trong Excel như các ký tự bổ sung đi kèm với các số không hiển thị trong ô, dấu cách, ký tự không in được, bạn sắp xếp thứ tự chưa chuẩn xác… Sau đây là cách giải quyết cụ thể.

Trước tiên, bạn cần kiểm tra lại xem mình đã sử dụng Hàm sắp xếp thứ tự trong Excel chính xác hay chưa. Bạn có thể áp dụng Hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện, sử dụng sort, tính năng lọc hoặc các cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần/giảm dần khác tùy theo nhu cầu của mình. Nếu như đã đảm bảo rằng bạn sắp xếp đúng cách nhưng vẫn bị lỗi, có thể là do các nguyên nhân sau:

1/ Kiểm tra số ký tự trong mỗi ô

Như admin đã chia sẻ ngay từ đầu, nếu như các ký tự đi kèm với các số không hiển thị thì việc sắp xếp dữ liệu không chính xác cũng là điều dễ hiểu. Để kiểm tra, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

  • B1: Tại file Excel đang mở, bạn nhấn vào ô trống cùng hàng với ô đầu tiên của dữ liệu > Sau đó nhập công thức =LEN(Chọn ô đầu tiên trong dữ liệu) > Bấm Enter.

Kiểm tra số ký tự trong mỗi ô

  • B2: Công thức sẽ ngay lập tức tính toán số ký tự có trong ô > Nhấn giữ vào dấu mũi tên của ô và kéo xuống hết dữ liệu để áp dụng công thức cho các ô còn lại.
  • B3: Nếu kết quả công thức cao hơn số chữ có trong ô, tức là đã có ký tự nào đó không hiển thị. Admin sẽ hướng dẫn cách xóa các ký tự này trong phần kế tiếp.

Kết quả của hàm

2/ Hướng dẫn cách xóa các ký tự không in được

Dữ liệu chứa các ký tự không in được hoặc ký tự không hiển thị thì việc sắp xếp khó mà chính xác. Đây là cách để bạn xóa các ký tự này.

  • B1: Tại file Excel, bạn chọn vào ô trống cùng hàng với mục nhập dữ liệu đầu tiên > Nhập công thức bằng =CLEAN(ô đầu tiên của dữ liệu) > Nhấn Enter.
  • B2: Các ký tự không in được sẽ bị loại bỏ, bạn cũng kéo để áp dụng toàn bộ công thức cho các dữ liệu còn lại nhé!
  • B3: Sao chép cột mới tạo vào cột đầu tiên của dữ liệu gốc > Xóa cột đã tạo dư thừa > Thử sắp xếp lại lần nữa xem đã chính xác chưa nha.

xóa các ký tự không in được

Lưu ý: Xóa dấu cách khỏi ô dữ liệu > Dấu cách cũng là một trong những ký tự không in được phổ biến và chúng có thể làm lộn xộn sự sắp xếp của bạn. Để xóa nó, bạn hãy sử dụng hàm =TRIM(

3/ Công thức duy nhất để sửa lỗi không sắp xếp số chính xác

Nếu các giải pháp trên không giúp bạn khắc phục được sự cố. Hãy thử áp dụng công thức duy nhất để sửa lỗi Excel không sắp xếp số chính xác được chia sẻ dưới đây:

  • B1: Người dùng cũng bấm vào ô trống cùng hàng với dữ liệu trên cùng của file > Nhập công thức =VALUE(TRIM(CLEAN(ô trên cùng của dữ liệu))) > Nhấn Enter.

Công thức duy nhất để sửa lỗi

  • B2: Nhấn giữ vào chỗ bên góc của ô nhập công thức > Kéo để áp dụng cho các dữ liệu còn lại.
  • B3: Sao chép dữ liệu ở cột mới vào cột gốc > Xóa cột mới tạo dư thừa > Sắp xếp lại các ô một lần nữa.

Sao chép và dán

4/ Cách lọc và sắp xếp dữ liệu đúng cách

Để có thể tránh được tình trạng lỗi khi sắp xếp thứ tự dữ liệu trong Excel. Trước hết bạn cần phải đảm bảo mình thực hiện đúng thao tác khi chọn vùng lọc và sắp xếp dữ liệu.

  • B1: Click vào chữ cái trên cùng của cột mà bạn muốn lọc dữ liệu. Điều này đảm bảo nếu có những dữ liệu được thêm vào cột thì bộ lọc vẫn hoạt động.

Sắp xếp dữ liệu đúng cách B2

  • B2: Click chọn tab Data sau đó đến phần Sort & Filter và chọn Filter để áp dụng bộ lọc.
  • B3: Click chọn vào mũi tên trên cùng của cột. Nếu lúc này trong cột của bạn có những ô trống. Bảng tùy chọn sẽ xuất hiện ô Blank. Để tránh việc lọc dữ liệu bị đứt quãng thì bạn chỉ cần bỏ tick ở ô này là được.

Sắp xếp dữ liệu đúng cách B3

5/ Bỏ nhóm bảng tính để khắc phục lỗi không sắp xếp được thứ tự trong Excel

Khi bạn nhìn thấy các tùy chọn của bộ lọc hiển thị sang màu xám. Điều này có nghĩ là 2 hoặc nhiều bảng tính của bạn đã bị nhóm lại với nhau. Do đó để lọc được dữ liệu thì bạn phải bỏ nhóm bảng tính này.

Nhóm bảng tính

Để bỏ nhóm bảng tính thì cũng khá đơn giản. Bạn chỉ cần click chuột phải vào các sheet đang được nhóm ở dưới cùng của Excel. Sau đó click chọn vào mục Ungroup sheets là xong.

Bỏ nhóm bảng tính

6/ Bỏ ghép ô – Fix lỗi không sắp xếp được thứ tự trong Excel

Như đã nói trong phần nguyên nhân thì lỗi sắp xếp được thứ tự trong Excel. Có thể là do các ô đã được ghép lại bằng lệnh Merge & Center. Với trường hợp này thì bạn có thể thử bỏ ghép các ô trong Excel bằng cách sau.

  • B1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F rồi chọn vào mục Option và chọn Format.
  • B2: Nhấn chọn vào tab Alignment sau đó đến phần Text Control và chọn vào Merge Cells rồi cuối cùng chọn OK.
  • B3: Nhấn vào mục Find All rồi chọn Find & Replace. Lúc này hệ thống sẽ liệt kê tất cả các tham chiếu ô với các ô được ghép ở phần phía dưới hộp thoại.
  • B4: Bạn chỉ cần click vào các tham chiếu ô mà Find & Replace đã liệt kê ra. Sau đó nhấn chọn tab Home và nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô là được.

Bỏ ghép ô

Robot Tiết Kiệm hy vọng rằng bạn sẽ fix được lỗi không sắp xếp được thứ tự trong Excel với các gợi ý trên nhé!

XEM THÊM

banner
crypto & nft lover

Johnathan DoeCoin

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar.

Follow Me

Top Selling Multipurpose WP Theme

Newsletter

banner

Leave a Comment

Cập nhật hệ điều hành iOS mới
Thủ Thuật Công Nghệ Mới

Robot Tiết Kiệm

Chia sẻ về thủ thuật điện thoại, thủ thuật máy tính, game, mạng xã hội/internet, phần mềm, cũng như các thiết bị công nghệ mới nhất cần thiết, hữu ích trong đời sống công nghệ.

@2022 u2013 All Right Reserved. Designed and Developed by PenciDesign