Khi copy bạn gặp phải dòng thông báo rằng tên đã được sử dụng cần phải đổi tên. Dù bạn đã nhấn nhiều lần “Yes” nhưng bảng thông báo này vẫn xuất hiện. Sau đây, Robot sẽ hướng dẫn các thủ thuật khắc phục lỗi the name already exists Excel nhanh chóng. Theo dõi ngay nhé!
Để áp dụng cách sửa lỗi “name already exists” trong excel trước hết cần hiểu về lỗi này.
Giải nghĩa lỗi the name already exists Excel là gì?
Khi bạn sử dụng tính năng Move or copy xuất hiện bảng thông báo “The name “…” already exists. Đây là biểu hiện khi gặp lỗi the name _fill already exists,trong Excel.
Lỗi the name already exists Excel xuất hiện khi bạn đang cố tạo một tên mà đã tồn tại trong phạm vi hoặc đối tượng khác trong bảng tính. Bảng thông báo lỗi này còn có thể xuất hiện khi bạn đặt tên cho một phạm vi, một bảng, một ô hoặc một đối tượng đã được sử dụng.
Excel đang cảnh báo rằng bạn nên chọn một tên khác để tiếp tục làm việc.
Vì nguyên tắc của Excel là không được đặt tên trùng. Trong phạm vi quét của bảng tính cần đảm bảo không trùng tên để tránh xung đột cho các đối tượng bảng tính.
Tuy nhiên, thông báo này vẫn liên tục xuất hiện khi bạn áp dụng không đúng cách khắc phục. Trước khi biết các sửa lỗi hãy tìm hiểu thêm một chút về hoạt động của thông báo.
Hộp thoại thông báo lỗi cho bạn 2 lựa chọn là:
- Yes: cho phép sử dụng tên trong sheet là đích đến.
- No: xuất hiện bảng “Name Conflict” để bạn đặt lại tên khác để tránh bị trùng.
Đặt lại tên theo hướng dẫn khi nhấn No cũng là một cách thường được áp dụng.
Bạn có thể chọn No rồi nhấn Cancel. Lúc này Excel sẽ nêu ra những nguyên nhân khiến bạn gặp lỗi. Các lý do này sẽ cho phép bạn biết những lý do để việc khắc phục lỗi trở nên dễ dàng.
Tuy nhiên, nếu đã đổi tên hay nhấn “Yes” mà lỗi vẫn tiếp tục xuất hiện hãy xử dụng các cách ở phần 2.
Hướng dẫn sửa lỗi Name already exists Excel
Trước hết bạn vẫn cứ sử dụng cách mà Ad đã nêu trong phần 1 trước. Cách này sẽ áp dụng khi bạn gặp ít trùng lặp. Chỉ cần đổi tên theo hướng dẫn của Excel là được.
Hiện tại thì Robot đã tổng hợp được rất nhiều cách khác để bạn xử lý lỗi này. Tuy nhiên mình sẽ hướng dẫn 1 cách cơ bản và 1 cách nâng cao. 2 cách này áp dụng cho 2 trường hợp khác nhau, miễn phí và không phải tải app.
Sử dụng quản lý tên của Excel
Tóm tắt: Vào Excel > Formulas > Name Manager > Edit hoặc xóa lỗi tại các tên bị lỗi #REF.
Hướng dẫn cụ thể:
- Bước 1: Bạn hãy mở một bảng Excel mới rồi chọn thẻ Formulas. Tại mục Defined Names, nhấn chọn Name Manager là được.
- Bước 2: Tại danh sách lỗi bạn sẽ thấy các thông báo lỗi #REF. Mang ý nghĩa là không hiển thị được giá trị tham chiếu của tên.
- Bước 3: Bôi đen các tên mục bị lỗi và chọn Edit để chỉnh sửa lại tên. Nhấn Delete để xóa lỗi cũng được nhé.
Ngoài ra nếu quá nhiều lỗi #REF thì ở các phiên bản Excel cao bạn có thể chọn Filter > Names with Errors để sửa nhanh hơn một chút. Hoặc sử dụng ngay cách thứ 2 để copy không bị lỗi the name already exists Excel.
Sửa lỗi the name already exists Excel bằng VBA
Cách này áp dụng cho trường hợp bạn copy mà bị quá nhiều lỗi hoặc cần copy các sheet trùng lặp vào nhiều lần.
Đầu tiên bạn mở VBA bằng cách nhấn phím tắt: Alt + F11.
Nhấn View cod và chọn General để viết lệnh mới.
Nhấp chuột phải chọn Insert > Module.
Viết lệnh:
Sub Nobita_Excel_copy_Sheet()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
ActiveSheet.Copy before:=”ThisWorkbook.sheets(ThisWorkbook.sheets.Count)”
End Sub
Nhấn F5 hoặc nút “Play” để chạy lệnh.
Như vậy là bạn có thể copy mà không cần lo lắng về việc bị dính vào lỗi the name already exists trong Excel nữa.
Ngoài ra bạn có thể sử dụng phần mềm XL Styles Tool (Excel 2007 2010 2013 2016).
Mong rằng những thông tin mà mình chia sẻ trong bài viết sẽ phần nào giúp bạn biết cách sử dụng các thủ thuật sửa lỗi the name already exists Excel ngay khi gặp phải. Chúc bạn thành công! Để lại bình luận hoặc chia sẻ nếu gặp phải các rắc rối khác với mình nhé!
XEM THÊM
- Bỏ Túi Cách Fix Excel Bị Lỗi Định Dạng Số Nhanh Và Hiệu Quả
- Cách sửa lỗi Excel không hiện Add-in đơn giản và hiệu quả