PowerPoint không có Highlight nên bạn không biết phải làm sao để nổi bật các dòng văn bản mình muốn? Đọc ngay bài viết của Robot Tiết Kiệm để biết cách khắc phục lỗi này bạn nhé!
Trong bộ công cụ của Microsoft, PowerPoint cũng là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến. Đây là phần mềm giúp bạn tạo các bản trình bày trình chiếu và dùng các bản này để thuyết trình. Trong quá trình tạo file, chắc chắn sẽ có những trường hợp bạn muốn làm nổi bật lên nội dung để thu hút sự chú ý của người theo dõi. Lựa chọn hàng đầu là sử dụng tính năng highlight. Nhưng hiện tại, một số người dùng đang gặp tình trạng PowerPoint không có highlight. Tại sao và khắc phục như thế nào?
Tìm hiểu chi tiết về tình trạng PowerPoint không có Highlight
Một trong những tính năng rất được yêu thích và sử dụng phổ biến trong PowerPoint là tính năng đánh dấu văn bản (highlight). Khi đánh dấu các đoạn văn bản nổi bật, người xem slide của bạn sẽ dễ dàng tập trung vào các nội dung mà bạn muốn họ chú ý. Vì vậy, thật khó chịu nếu PowerPoint không có tính năng đánh dấu văn bản, nguyên nhân do đâu?
Vì sao PowerPoint không có highlight?
Highlight trong PowerPoint có biểu tượng hình cây bút màu nằm trong tab Home (như ảnh minh họa). Tuy nhiên, nhiều người dùng lại không thấy biểu tượng này trong PowerPoint của mình.
Bạn đừng lo lắng vì đây không phải là lỗi, mà khi PowerPoint không có tính năng đánh dấu văn bản là do bạn sử dụng phiên bản cũ hơn. Cụ thể, tính năng Highlight chỉ khả dụng cho người dùng PowerPoint 2019 và người đăng ký Office 365. Đối với các phiên bản thấp hơn như PowerPoint 2010, 2013 hoặc 2016 thì bạn sẽ không thấy biểu tượng này trong ứng dụng của mình.
Nhưng bạn cũng đừng lo lắng, có nhiều giải pháp thay thế dành cho bạn khi PowerPoint không có tính năng Highlight. Admin sẽ giới thiệu chi tiết ở phần tiếp theo.
Hướng dẫn sử dụng tính năng Highlight trong PowerPoint
Nếu phiên bản PowerPoint của bạn có tính năng đánh dấu văn bản, cách sử dụng vô cùng đơn giản.
- B1: Trước tiên, người dùng cần chọn tất cả các văn bản hoặc đoạn văn mà bạn muốn đánh dấu.
- B2: Nhấn vào tab Home > Bấm vào biểu tượng màu tô sáng văn bản như hình minh họa > Ở đây có sẵn các màu để bạn thay đổi tùy theo sở thích của mình > Như vậy là bạn đã đánh dấu xong văn bản mình cần làm nổi bật rồi đó.
Nếu muốn xóa đánh dấu này cũng không hề phức tạp. Bạn bôi đen phần văn bản đã đánh dấu > Nhấn Home > Nhấn dấu mũi tên bên cạnh biểu tượng Highlight > Khi bảng màu của Highlight hiển thị, bạn chọn vào tùy chọn No Color là hoàn tất quá trình này.
Các cách thay thế khi PowerPoint không có tính năng Highlight
- Cách đơn giản nhất là bạn có thể bỏ văn bản của mình vào Word. Sau đó, bạn sử dụng tính năng Highlight của Word để đánh dấu. Khi đã đánh dấu xong, bạn sao chép và dán văn bản này vào Trang chiếu PowerPoint của bạn là được.
- Trong trường hợp để thuận tiện hơn nếu như bạn sử dụng PowerPoint thường xuyên và cần đánh dấu nhiều. Người dùng có thể cân nhắc nâng cấp lên phiên phải PowerPoint 2019 để sử dụng tính năng này.
- Còn một cách lẹ làng, dễ dàng hơn nữa là bạn có thể đổi màu chữ cho văn bản sao cho khác với màu của đoạn văn còn lại. Như vậy thì nội dung của bạn cũng sẽ nổi bật hơn.
Cách làm nổi bật văn bản bằng hình dạng
Ngoài ra, người dùng có thể đánh dấu bằng hình dạng trong PowerPoint. Bạn nhấn vào tab insert > Nhấn vào mũi tên để hiển thị danh sách các tùy chọn của biểu tượng hình dạng (hình vuông có hình tròn) > Chọn hình dạng mà bạn muốn thêm và bạn có thể thay đổi màu cho hình dạng này tùy thích > Sau đó, bạn đặt hình dạng đó ngay trên đầu văn bản mà bạn muốn đánh dấu.
Sau khi đã thay đổi màu của hình dạng này, bạn chọn hình dạng > Nhấn chuột phải vào nó > Khi danh sách hiển thị thì nhấn chọn “Send to Back” > Như vậy, văn bản sẽ hiển thị bên trong định dạng và bạn nhận thấy rằng nó cũng được làm nổi bật lên.
Trên đây là các giải pháp khi PowerPoint không có highlight. Robot Tiết Kiệm chúc bạn áp dụng thành công nhé!
THEO DÕI THÊM
