Với tính năng Repeat header row, người dùng Word có thể dễ dàng lặp lại tiêu đề cho bảng. Nếu chẳng may tính năng Repeat header row trong Word bị ẩn thì bạn có thể tham khảo cách khắc phục trong bài viết dưới đây.
Ngoài việc sử dụng để soạn thảo văn bản thông thường. Word còn được nhiều người dùng để chèn các bảng dữ liệu. Với những bảng dữ liệu có kích thước lớn, chúng ta có thể sử dụng tính năng Repeat header row để lặp lại tiêu đề trong bảng. Điều này sẽ giúp cho người xem dễ dàng hiểu được nội dung trong bảng dữ liệu mà không phải liên tục cuộn chuột để xem tiêu đề.
Vậy nếu tính năng Repeat header row trong Word bị ẩn thì phải làm sao? Đến ngay với bài viết dưới đây và Robot Tiết Kiệm sẽ giúp bạn xử lý vấn đề khó chịu này.
Nguyên nhân khiến cho tính năng Repeat header row trong Word bị ẩn
Theo mặc định thì tính năng Repeat header row trong Word sẽ luôn sẵn sàng để chúng ta sử dụng. Tuy nhiên cũng có một vài trường hợp, tính năng này sẽ bị ẩn đi và chúng ta không thể tìm thấy nó ở vị trí quen thuộc. Để giải thích cho trường hợp Repeat header row trong Word bị ẩn thì chúng ta sẽ có một vài nguyên nhân sau đây.
1/ Người dùng thiết lập chưa đúng
Thông thường, tính năng Repeat header row sẽ nằm trong mục Layout của phần table tools. Tuy nhiên, trong quá trình thiết lập thì người dùng có thể vô tình khiến cho tính năng Repeat header row biến mất khỏi vị trí này.
2/ Lỗi phần mềm
Dù Word là một phần mềm khá ổn định và rất hiếm khi xảy ra lỗi. Tuy nhiên nếu chịu ảnh hưởng từ các tác động xấu thì đôi khi Word vẫn sẽ phát sinh một vài sự cố. Đây cũng được cho là nguyên nhân dẫn đến tình trạng Repeat header row bị ẩn.
Cách xử lý Repeat header row trong Word bị ẩn
Là một lỗi khó chịu nhưng lại không quá khó để khắc phục. Nếu gặp lỗi Repeat header row trong Word bị ẩn thì bạn hãy thử những cách sau đây.
1/ Khởi động lại Word
Đầu tiên, hãy thử khởi động lại phần mềm Word trên máy tính của bạn. Rất có thể lỗi Repeat header row trong Word bị ẩn chỉ là lỗi tạm thời và mọi thứ sẽ trở về bình thường sau khi máy tính được khởi động lại.
2/ Kích hoạt lại Repeat header row trong customize ribbon
Nếu đã khởi động lại mà tính năng Repeat header row vẫn không xuất hiện, khả năng cao là bạn đã vô tình ẩn nó đi. Để hiển thị nó lại như bình thường thì bạn hãy làm các bước sau.
- B1: Click chuột phải vào một chỗ trống bất kỳ trên thanh công cụ của Word rồi chọn customize the ribbon.
- B2: Tại cột bên trái, bạn chọn vào mục All tabs. Sau đó mở rộng mục layout trong phần table tools.
- B3: Ở cột bên phải, bạn cũng chọn All tabs, chọn tiếp vào mục layout trong phần table tools.
- B4: Chọn vào mục Data như hình minh họa, sau đó nhấn Add rồi ok để lưu lại. Lúc này tính năng Repeat header row sẽ hiển thị lại ở vị trí ban đầu.
Tại sao không Repeat header row được vậy nhỉ?
Bên cạnh việc Repeat header row bị ẩn thì tình trạng không sử dụng được Repeat header row cũng là vấn đề rất phổ biến. Nguyên nhân chính trong trường hợp này đa số là do người dùng chưa biết cách thiết lập Repeat header row. Ngoài ra, tình trạng không lặp lại được tiêu đề bảng trong Word cũng có thể là do người dùng đã vô tình thiết lập ngắt trang thủ công.
Khắc phục lỗi không Repeat header row được trong Word
Về cơ bản thì lỗi không Repeat header row được trong Word sẽ được xử lý khi bạn thực hiện thao tác đúng cách. Để sử dụng tính năng Repeat header row trong Word thì bạn hãy làm như sau.
- B1: Bôi đen toàn bộ tiêu đề trong bảng mà bạn muốn lặp lại.
- B2: Vào tab table tools chọn layout. Cuối cùng nhấn vào mục Repeat header row là xong.
Lưu ý: Chỉ khi nào bảng quá dài và tràn sang trang khác thì tính năng lặp lại tiêu đề mới được kích hoạt. Nếu đã làm đúng hướng dẫn nhưng không được thì bạn hãy bỏ ngắt trang thủ công, sau đó làm lại theo hướng dẫn một lần nữa là xong.
Repeat header row trong Word bị ẩn là vấn đề không quá khó chịu và bạn sẽ có thể khắc phục nhanh chóng bằng những cách mà mình đã giới thiệu ở trên. Ở tình huống xấu nhất khi mọi cách không mang lại hiệu quả thì bạn hãy thử cài lại một bản Word phiên bản mới xem sao nhé!
XEM THÊM:
