Mặc dù bạn đã sử dụng đúng công thức tính tổng (SUM) trong Excel nhưng vẫn không biết tại sao kết quả trả về luôn bằng 0. Hoặc bạn đang nghi ngờ Excel không thực hiện tính toán trên hàm SUM của bạn. Hãy để Robot Tiết Kiệm giúp bạn Sửa lỗi tính tổng trong Excel bằng 0 đơn giản nhanh chóng.
Nguyên nhân gặp lỗi tổng bằng 0
Tại sao không tính tổng được trong Excel là thắc mắc của không ít người dùng. Theo tìm hiểu hiện có 4 nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi tính tổng bằng 0.
- Định dạng dữ liệu không đúng: các số cộng đang ở trạng thái dữ liệu chữ. (Trường hợp thường gặp khi sao chép dữ liệu không đúng cách.
- Các ô không thể chuyển đổi sang số hoặc cho giá trị rỗng. Do đó tổng có thể trở thành 0.
- Công thức không chính xác do sai phạm vi hoặc hàm tính.
- Số âm và số dương trừ nhau hoặc lỗi số âm trong hàm tính toán khiến phép tính trở về bằng 0.
Hiện đây là lỗi phổ biến nhưng để sửa lỗi tính tổng trong Excel bằng 0 đơn giản. Trong bài viết này Robot sẽ đưa ra các cách khắc phục lỗi hiệu quả.
(*) Lưu ý: Trong nhiều trường hợp lỗi không chỉ trả về bằng 0 mà nó đôi khi hiển thị hoặc tính sai kết quả. Do đó, các biện pháp sửa lỗi cũng áp dụng cho trường hợp sửa lỗi hàm SUM không cộng được trong Excel.
Tổng hợp các cách sửa lỗi tính tổng trong Excel bằng 0
Các nguyên nhân trên cũng gây ra lỗi hàm SUM bằng 0. Do đó cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Excel về cơ bản sẽ như nhau. Sau đây là 3 giải pháp hữu ích giúp bạn:
Quản lý dữ liệu đầu vào và kiểm tra phạm vi tính toán
Dữ liệu đầu vào sẽ quyết định kết quả tính toán của công thức tính tổng. Nếu ô chứa văn bản hoặc giá trị không hợp lệ hàm SUM có thể trả về kết quả 0.
Do đó, việc quản lý dữ liệu đầu vào là bước đầu tiên bạn cần kiểm tra khi muốn thực hiện những cách sửa lỗi khác.
Bạn có thể tự điều chỉnh số liệu lại một lần nữa bằng số nếu muốn.
Hướng dẫn sử dụng chức năng định dạng số Excel:
- Cách 1: bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tại tab “Home” phần mục Number chọn trình đơn thả xuống là Number. (Dựa theo hình minh họa trên Excel mới nhất).
- Cách 2: Bôi đen vùng dữ liệu, click chuột phải và chọn Format Cells. Trong hộp thoại Format Cells chọn Number sau đó tùy chỉnh theo định dạng dữ liệu mong muốn. Nhấn Ok.
Ngoài ra bạn còn có thể chỉnh theo các dạng số tùy theo nhu cầu tính toán.
Có thể bạn đã chọn nhầm phạm vi hoặc phạm vi cần phải mở rộng để cho đáp án chính xác.
Kiểm tra lỗi hàm không tính toán
Đôi khi hàm SUM không hoạt động do bạn sử dụng công thức phức tạp để tính tổng nhưng sai. Do đó, hãy kiểm tra thủ công hoặc sử dụng phương pháp phát hiện lỗi tính toán trên Excel.
Có 2 cách phát hiện lỗi là:
- Sử dụng hàm IFERROR: Ví dụ: =IFERROR(SUM(A1:A30), “Error”) sẽ trả về “Error” nếu có lỗi xảy ra trong việc tính tổng.
- Error Checking (nguyên nhân gây lỗi là do vòng lặp): Formulas Formula Auditing > Nhấn vào Error checking > trong danh sách đổ xuống chọn Circular References > Ô có lỗi > Sửa công thức bị lỗi.
Sửa lỗi tính tổng số âm trong Excel bằng 0
Để chọn số âm bạn cần chú ý về dấu “-” nhỏ hay dấu gạch ngang. Nếu có nhiều số bị sai thì bạn có thể sử dụng hàm SUBSTiTUTE (Hàm thay thế chuỗi văn bản cũ thành văn bản mới.
Công thức hàm chuyển đổi ký tự: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]).
- Text = văn bản muốn thay thế ký tự.
- Old_text là văn bản cũ muốn thay thế.
- New_text văn bản mới muốn thay thế cho văn bản cũ.
- [instance_num] vị trí văn bản cũ bạn muốn xuất hiện.
Ví dụ: =SUBSTITUTE(B2,”_”,”-”)
Lúc này lỗi hàm SUM tính sai kết quả vẫn về 0. Lúc này hãy hàm =NUMBERVALUE.
Ví dụ trong bài viết là công thức:
=NUMBERVALUE(C2)
Kéo chọn để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.
Thực hiện tính tổng lần nữa thì công thức SUM sẽ hoạt động và cho kết quả đúng.
Sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Excel 2016 tương tự như cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Excel 2010 và các phiên bản Excel khác.
Cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Google Sheet cũng có thể được áp dụng tương tự. Tùy theo các nguyên nhân lỗi mà chọn lựa phương pháp giải quyết phù hợp.
Chúc bạn thành công với các hướng dẫn sửa lỗi tính tổng trong Excel bằng 0 nhé!
XEM THÊM
- Lỗi gõ chữ bị nhân đôi trong Chrome xử lý thế nào?
- Nâng cấp Win 10 32bit lên 64bit không mất dữ liệu như thế nào?