Tưởng chừng đơn giản nhưng rất nhiều người lại không thể đổi được font chữ trong PowerPoint. Để biết tại sao không đổi được font chữ trong PowerPoint thì cùng Robot Tiết Kiệm đến với bài viết dưới đây nhé!
Như bạn đã biết, font chữ cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của bài trình chiếu trên PowerPoint. Do đó, phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng thay đổi font chữ tùy theo nhu cầu sử dụng cũng mình.
Thế nhưng, cũng có những trường hợp người dùng PowerPoint không thể nào thay đổi được font chữ. Chính điều này đã gây ra trở ngại rất lớn khi sử dụng PowerPoint để soạn thảo bản trình chiếu. Vậy tại sao không đổi được font chữ trong PowerPoint? Đến với nội dung sau để biết thông tin chi tiết.
Tại sao không đổi được font chữ trong PowerPoint?
Thay đổi font chữ là một trong những thao tác cơ bản mà hầu như người dùng PowerPoint nào cũng biết cách để thực hiện. Tuy nhiên, chính thao tác đơn giản này lại đang làm khó rất nhiều người. Nếu bạn đang gặp lỗi không đổi được font chữ trong PowerPoint thì rất có thể là do một số nguyên nhân sau đây.
1: Font không hỗ trợ tiếng Việt
Có thể bạn chưa biết nhưng có rất nhiều font chữ không hỗ trợ tiếng Việt được cài trên máy tính. Và khi bạn sử dụng những font này thì việc xảy ra tình trạng bị lỗi font là rất cao. Nhiều người nhầm tưởng rằng mình không đổi được font chữ nhưng thật ra là font chữ bị lỗi khi gõ các ký tự có dấu trong tiếng Việt.
2: Bài trình chiếu sử dụng nhiều font chữ
Trong những trường hợp bài trình chiếu PowerPoint sử dụng nhiều font chữ khác nhau. Lúc này, dù đã thực hiện thay đổi font chữ nhưng font chữ trong các slide cũng sẽ không được đồng bộ với nhau.
3: Phần mềm bị lỗi
Dù PowerPoint là một phần mềm khá ổn định nhưng đôi khi cũng có thể phát sinh lỗi. Đặc biệt khi sử dụng những phiên bản PowerPoint quá cũ trên các mẫu máy tính đời mới. Lúc này có thể bạn sẽ không thay đổi được font chữ trong PowerPoint cũng như gặp nhiều lỗi khác.
Những cách xử lý khi không thể thay đổi font chữ trong PowerPoint
Thiết kế PowerPoint mà gặp lỗi không đổi được font chữ thì hẳn là sẽ rất bực mình. Để xử lý vấn đề này thì bạn có thể thử những cách được mình hướng dẫn sau đây.
1: Kiểm tra font
Đầu tiên, hãy kiểm tra xem font chữ mà bạn muốn dùng có hỗ trợ tiếng Việt hay không. Nếu chọn vào font mà chữ bị lỗi thì tốt nhất là hãy đổi sang dùng một font chữ mới. Hoặc nếu muốn thì bạn có thể truy cập vào trang này. Tại đây sẽ có rất nhiều font chữ Việt hóa hoàn toàn miễn phí dành cho bạn.
2: Thay đổi font chữ cho toàn bộ bài trình chiếu
Trong trường hợp bài trình chiếu có nhiều slide và mỗi slide có một font chữ khác nhau. Lúc này nếu thay đổi font chữ thủ công cho từng slide thì sẽ rất mất thời gian, thay vào đó hãy làm như sau:
- B1: Tại giao diện chính của PowerPoint, chọn vào tab home.
- B2: Mở rộng mục Replace sau đó chọn Replace Fonts.
- B3: Tại mục mục Replace, bạn hãy nhập font chữ cần thay thế, tại mục With hãy nhập font chữ dùng để thay thế. Cuối cùng ấn Replace là xong.
3: Cài lại Office
Trong trường hợp bạn đang sử dụng một bản office quá cũ thì tốt nhất là hãy cài lại một bản office phiên bản mới. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể sử dụng được nhiều tính năng mới và tránh gặp lỗi vặt khi sử dụng PowerPoint.
Hướng dẫn cách nhúng font trong PowerPoint
Trong trường hợp bạn gửi file PowerPoint sang cho ai đó mà máy tính của bạn không có font chữ tương ứng với font mà bạn đã sử dụng. Lúc này tình trạng lỗi font trên PowerPoint sẽ xảy ra. Để khắc phục thì bạn chỉ cần tiến hành nhúng font chữ vào file PowerPoint mà bạn gửi cho họ là được.
- B1: Mở file bạn cần nhúng, sau đó chọn vào tab file.
- B2: Ở phần menu xổ xuống, bạn hãy chọn vào mục options.
- B3: Chọn vào mục save ở thanh bên trái, sau đó tick chọn vào ô Embed Fonts in the File.
Nếu muốn nhúng tất cả ký tự, font vào bản trình chiếu thì đánh dấu vào ô Embed All Characters. Tùy chọn này sẽ khá hữu ích khi bạn muốn gửi file cho ai đó, tuy nhiên nhược điểm là sẽ làm do dung lượng file lớn hơn.
Còn nếu bạn chỉ muốn nhúng những font chữ, ký tự trong bản trình chiếu thì có thể chọn vào mục Embed Only the Characters Used in the Presentation. Điều này sẽ giúp cho dung lượng tệp tin được giảm bớt.
Hướng dẫn cách nhúng font trong PowerPoint MacBook
Tương tự như ở trên, nếu muốn sửa lỗi font chữ trong PowerPoint trên MacBook thì tốt nhất là bạn hãy tiến hành nhúng font chữ trước khi gửi.
- B1: Mở file cần nhúng font chữ, sau đó vào mục PowerPoint ở góc trên bên trái và chọn Preferences.
- B2: Nhấn vào nút save trong nhóm tính năng Output and Sharing.
- B3: Tương tự như trên windows thì bạn cũng cần phải đánh dấu vào ô Embed Fonts in the File. Sau đó chọn vào một trong hai tùy chọn những font chữ ở dưới là được.
Nếu muốn biết tại sao không đổi được font chữ trong PowerPoint thì những thông tin trên đây chính là câu trả lời dành cho bạn. Hi vọng những thông tin mà mình mang đến sẽ giúp cho bạn thuận tiện hơn khi tiến hành thay đổi font chữ trên PowerPoint.
XEM THÊM
