3 Cách sửa File Excel bị lỗi unreadable content siêu nhanh

Khám phá 4 cách sửa file Excel bị lỗi unreadable content tốt nhất. Đừng để lỗi “unreadable content” ngăn bạn truy cập dữ liệu Excel. Đi sâu vào bài viết để khám phá các cách sửa lỗi nhanh chóng. Giúp bạn truy xuất dữ liệu tệp XLSX của mình một cách dễ dàng. 

File Excel bị lỗi unreadable content nghĩa là gì?

Khi bạn gặp thông báo lỗi unreadable content nghĩa là “Excel tìm thấy nội dung không thể đọc được”.

Thường thì thông báo lỗi nội dung sẽ bắt đầu với “Excel found unreadable content”.

Nội dung phía sau thường là tên file không đọc được mà bạn đang muốn truy cập. Tiếp đó là 2 câu dịch nghĩa là bạn có muốn biên dịch lại những nội dung trong file đó không? Nếu tin tưởng thì nhấn Yes.

Một lỗi “unreadable content” khác là lỗi Excel was able to open the file by repairing or removing the unreadable content. Lỗi này là “Excel không thể mở file bằng cách sửa chữa hoặc xóa nội dung không đọc được”.

Một số nguyên nhân chính gây ra lỗi unreadable content bao gồm:

• Tệp Excel bị hỏng do lưu trữ, truyền tải, sao chép không đúng cách. Đôi khi cũng do sự cố trong quá trình xử lý dữ liệu.
• Do phiên bản Microsoft Office không hỗ trợ. Phổ biến ở phiên bản thấp hoặc  Microsoft Office bị cài thiếu (VBA Project, Uncompiled Add-ins (.xla files), ActiveX Controls…).
• Tệp chứa vi -rút và phần mềm độc hại, gây hỏng và lỗi nội dung không đọc được.
• Tệp được mã hóa bằng một số thuật toán nhất định khiến quả trình giải mã không thành công.

Khi bạn nhấp vào “Yes” thì các rủi ro về hỏng tệp khá cao chưa kể bảng tính sẽ phục hồi theo hướng không mong muốn. Do đó, trước khi đến với cách sửa lỗi Excel found unreadable content bạn hãy nhấn “No”.

3 Cách sửa lỗi Excel found unreadable content siêu đơn giản

Để khắc phục file Excel bị lỗi unreadable content có khá nhiều cách. AD sẽ nêu 3 cách sửa lỗi đơn giản, dễ thực hiện và ít lỗi nhất.

Cập nhật phiên bản Excel mới

Lưu ý: Các cách sửa lỗi này áp dụng khi bạn chắc chắn rằng mình đang sử dụng phiên bản  Microsoft Excel 2010 trở đi. Cũng như tự kiểm tra lại các nội dung như VBA, Data Validation, Name Manager… không tương thích nào không để tự sửa lại. Nếu ở đời cao hơn mà lỗi không sửa được thì áp dụng công cách sửa lỗi phía dưới.

Sửa lỗi bằng mở tệp Excel ở quyền cao nhất

“Chạy với tư cách quản trị viên” là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất để mở tệp bị lỗi. Ở chế độ này cho phép bạn có thể sửa đổi dữ liệu tốt hơn.

• Bước 1: Đưa chuột đến biểu tượng Excel rồi nhấp chuột phải. Nhấp chọn “Run as administrator”. 
• Bước 2: Hộp thoại kiểm soát tài khoản người dùng hiện ra thì bạn nhấp vào “Yes” để cấp quyền quản trị.
• Bước 3: Thử mở tệp bị lỗi và thực hiện các chỉnh sửa thao tác như bình thường.

Sửa file Excel bị lỗi unreadable content bằng chế độ “chỉ đọc”

Đầu tiên mở file Excel của bạn và nhấp vào File => Save(tài liệu mới) /hoặc Save As(tài liệu đã lưu) => Tools => General Options.

Trong cửa sổ tùy chọn của General Options bạn chọn tiếp. “Read-only recommended” rồi Click chuột “OK”.

Lúc này File bị hỏng đang ở dạng chỉ đọc.

Tiếp theo bạn hãy mở một cửa sổ Excel mới để sao chép toàn bộ dữ liệu từ file Excel bị lỗi unreadable content sang tệp mới này. Sau đó lưu tệp mới bằng một tên khác ở vị trí khác. Sau đó đóng Excel và mở lại file vừa lưu xem lỗi đã được giải quyết chưa.

Chuyển file Excel sang thư mục mới với tên khác

Để khắc phục lỗi “Excel Found Unreadable Content” có thể di chuyển tệp bị ảnh hưởng sang một thư mục mới và lưu bằng tên mới. Hoặc tương tự có thể lưu lại tệp vào một thư mục mới rồi thử mở file bị lỗi. Cụ thể các bước:

Xác định vị trí tệp Excel gặp lỗi nội dung không đọc được. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Cut hoặc Copy”.

Điều hướng đến thư mục khác và tạo một tệp thư mục mới. Nhấp vào dán để di chuyển vào vị trí mới.

Có thể mở Excel lên và đến vị trí tệp đã được lưu để thử mở.

Khi di chuyển tệp Excel sang thư mục mới có thể loại bỏ mọi sự cố tiềm ẩn về hệ thống tệp hoặc cụ thể thư mục gây ra lỗi nội dung. Tạo một bản sao ở thư mục khác có thể giảm nguy cơ ghi đè lên tệp gốc.

Việc gặp file Excel bị lỗi unreadable content có thể khiến bạn khó chịu, nhưng vẫn có một số biện pháp giải quyết. Hy vọng rằng các đề xuất có thể giúp bạn khắc phục được lỗi tệp của mình.

XEM THÊM

• Excel bị mất đường lưới và cách fix lỗi hiệu quả
• Chữ trong ô Excel bị khuất khi in, khắc phục như thế nào?