Thanh cuộn trong Excel quá nhỏ – Xử lý triệt để

Hello! Robot Tiết Kiệm sẽ hướng dẫn cho anh em cách xử lý khi thanh cuộn Excel quá nhỏ. Nếu đang gặp vấn đề này thì nhanh chóng xem ngay nhé!

Thanh cuộn trong Excel quá nhỏ là một trong những sự cố phổ biến, khiến nhiều người dùng bực bội khi gặp phải. Mặc dù sự cố này không quá nghiêm trọng, nhưng trải nghiệm của bạn cũng bị ảnh hưởng ít nhiều. Cùng Robot Tiết Kiệm xem nguyên nhân là gì và cách xử lý ra sao trong mục thủ thuật máy tính hôm nay nha.

Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi thanh cuộn trong Excel quá nhỏ

Thanh cuộn dọc quá bé khi kéo bị đi quá nhiều ô có 2 nguyên nhân chính gây ra là: Kích thước của phạm vi sử dụng và do kích thước và vị trí của các đối tượng trong bảng tính. Admin đề xuất một số phương án khắc phục cụ thể ở phần sau.

Nguyên nhân 1/ Kích thước của phạm vi sử dụng gây ra lỗi thanh cuộn trong Excel quá bé

Thanh cuộn dọc quá bé khi kéo bị đi quá nhiều ô nguyên nhân đầu tiên là do kích thước của phạm vi sử dụng. Vì kích thước của thanh cuộn ngang và dọc thường được xác định bởi kích thước của phạm vi được sử dụng. Do đó, có nhiều cách để khắc phục lỗi này là:

Cách 1: Nhấn Esc & Hoàn tác

• B1: Bạn hãy nhấn phím Esc để thoát khỏi việc nhập dữ liệu cho bất kỳ ô nào được chọn.
• B2: Tiếp tục nhấn Ctrl + Z nhằm mục đích để hoàn tác mọi thay đổi đã thực hiện đối với các ô đó.
• B3: Cuối cùng, bạn nhấn Ctrl + Mũi tên lên hoặc Ctrl + Mũi tên trái để đưa ô đã chọn trở lại “vị trí bình thường”.

Sau khi thực hiện xong, Excel sẽ cho rằng bạn không thay đổi phạm vi đã sử dụng, kích thước của thanh cuộn cũng sẽ trở lại như bình thường.

Cách 2: Xóa tất cả nội dung không cần thiết để khắc phục

Với cách này, trước tiên anh em cần tìm ô mà bạn tin là ô được sử dụng cuối cùng (hãy nhớ tìm cả các hàng và cột ẩn luôn nhé). Sau đó, chọn toàn bộ hàng bên dưới ô này > Tiếp tục nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống để chọn tất cả các hàng xuống dưới cùng > Tiếp theo là nhấp vào tab Home > Clear > Clear All.

Ở bước tiếp theo, bạn cần chọn toàn bộ cột bên phải ô mà bạn sử dụng gần đây nhất. Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên phải để chọn tất cả các cột bên phải. Sau đó, một lần nữa, nhấp vào Home > Clear > Clear All như trên.

Như vậy là anh em đã xóa hết nội dung không cần thiết. Tiến hành lưu tài liệu (Ctrl + S). Phạm vi sử dụng hiện đã được đặt lại nên thanh cuộn sẽ trở lại kích thước lớn hơn.

Trong trường hợp cách này không hiệu quả, anh em cần lặp lại quy trình tương tự, nhưng xóa các hàng không cần thiết bằng cách sử dụng: Home > Delete > Delete Sheet Rows và Home > Delete > Delete Sheet Columns.

Cách 3: Xóa tất cả nội dung không cần thiết > Tiến hành đặt lại phạm vi đã sử dụng

Với cách này, bạn hãy xóa các nội dung không cần thiết theo như hướng dẫn ở cách 2. Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 > Ở bảng mới xuất hiện, anh em cần nhấn vào tab View > Immediate Window (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + G).

Tại cửa sổ Immediate, bạn nhập dòng “ActiveSheet.UsedRange” > Nhấn Enter. Phạm vi sử dụng đã được đặt lại và kích thước thanh cuộn cũng trở lại ban đầu.

Nguyên nhân 2/ Kích thước và vị trí của các đối tượng trong bảng tính

Các đối tượng bảng tính cũng là một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng thanh cuộn nhỏ hơn. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần:

Cách 1: Xác định các bình luận/ghi chú

• B1: Bạn nhấn vào tab File > Options > Nhấn vào mục Advanced ở bảng tùy chọn vừa xuất hiện.
• B2: Ở bên phải, bạn tìm đến mục Display > Tick chọn vào dòng Indicators and notes, and comments on hover > Nhấn vào OK để hiển thị.

Sau đó, mọi bình luận/ghi chú sẽ hiển thị và bạn hãy xóa bình luận/ghi chú nếu nằm ngoài phạm vi hiển thị nha.

Cách 2: Bạn cần xác định biểu đồ, hình dạng và các đối tượng khác

Tại trang Excel của bạn, hãy nhấn vào tab Home > Find & Select > Selection Pane… Lúc này, ngăn lựa chọn sẽ mở ra với mọi đối tượng bảng tính được liệt kê. Nếu thấy biểu tượng có con mắt hình kẻ ngay là cho thấy mục không hiển thị. Tiếp đến, bạn tìm đến đối tượng gây ảnh hưởng đến kích thước thanh cuộn và xóa chúng là xong.

Robot Tiết Kiệm đã hoàn thành hướng dẫn cách xử lý khi thanh cuộn trong Excel quá nhỏ. Chúc anh em áp dụng thành công nhé!

XEM THÊM

• Sửa lỗi gõ dấu bằng thành chữ đ trong Excel nhanh chóng
• Sửa lỗi cannot open the specified file hyperlink cực nhanh