Robot Tiết Kiệm sẽ hướng dẫn cho bạn cách bỏ Ignore Error trong Excel. Nếu đang khó chịu vì những thông báo lỗi trên màn hình Excel thì hãy cùng mình tìm hiểu cách xử lý nhé!
Là một người dùng Excel thì hẳn là bạn đã biết. Khi Excel không thể hoàn tất một phép tính nào đó. Hệ thống sẽ xuất hiện biểu tượng thông báo lỗi nằm bên cạnh ô mà bạn đã nhập công thức. Về cơ bản thì tính năng này khá hữu ích khi giúp người dùng biết được lỗi đang xuất hiện trên bảng tính.
Tuy nhiên trong một vài trường hợp như người dùng cố tình tạo ra lỗi hoặc lỗi không quan trọng. Lúc này việc xuất hiện thông báo lỗi trong bảng tính là khá khó chịu. Để giải quyết tình trạng này, bạn cần phải biết cách bỏ Ignore Error trong Excel.
Hướng dẫn cách bỏ Ignore Error trong Excel
Thông thường, khi một phép tính bị lỗi thì kết quả xuất hiện trên màn hình là #DIV/0. Đồng thời, bên cạnh sẽ xuất hiện một biểu tượng báo lỗi. Để thay đổi kết quả #DIV/0 thì cách duy nhất là bạn phải thay đổi công thức hoặc hàm mà bạn sử dụng để tính toán. Thế nhưng trong trường hợp kết quả lỗi không ảnh hưởng đến công việc của bạn hoặc đơn giản là bạn không biết cách để sửa lỗi. Lúc này, bạn có thể chọn cách ẩn thông báo lỗi ở bên cạnh ô kết quả để giúp cho bảng tính nhìn gọn gàng và dễ chịu hơn.
Để ẩn thông báo lỗi trong Excel thì cũng hết sức đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là click chuột vào biểu tượng báo lỗi ở bên cạnh ô bị lỗi. sau đó chọn vào mục Ignore Error. Ngay lập tức, thông báo lỗi sẽ bị ẩn và dù bạn có click chuột vào ô bị lỗi thì nó cũng không hiện ha.
Dùng hàm IFERROR để ẩn lỗi ignore error trong Excel
Nếu bạn chưa biết thì trong Excel có một hàm chuyên dùng để ẩn lỗi một cách cực kỳ hiệu quả. Và hàm mà mình muốn nhắc đến ở đây chính là IFERROR. Đây là hàm với khả năng sử dụng logic IF để kiểm tra công thức trước khi tiến hành trả kết quả. Nói đơn giản thì khi sử dụng công thức này, kết quả đúng vẫn sẽ được hiển thị. Còn nếu kết quả sai thì bạn có thể lựa chọn ẩn nó đi hoặc thay thế kết quả sai bằng một nội dung nào đó tùy chọn.
Hàm IFERROR sẽ có công thức là =IFERROR(value,value_if_error ). Trong đó, value là phần công thức của bạn và value_if_error là nội dung mà bạn muốn hệ thống trả về khi có lỗi.
Ví dụ: Trong trường hợp mình muốn thực hiện phép tính 10 chia 0. Nếu bình thường thì hệ thống sẽ báo lỗi #DIV/0. Tuy nhiên, mình không muốn nhận được kết quả #DIV/0 mà muốn nhận thông báo rằng “phép tính bị lỗi”. Lúc này, mình sẽ sử dụng hàm IFERROR với công thức như sau:
=IFERROR(10/0, “phép tính bị lỗi”).
Sau khi enter thì bạn sẽ thấy rằng, thay vì trả về kết quả #DIV/0. Hệ thống đã đưa ra kết quả là phép tính bị lỗi.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn không muốn ô bị lỗi hiển thị bất cứ kết quả gì thì chỉ cần xóa nội dung trong dấu ngoặc kép là được. Lúc này, ta sẽ có công thức là =IFERROR(10/0, “”).
Hướng dẫn tắt ignore error
Nếu bạn cảm thấy tính năng báo lỗi trong Excel là không thực sự cần thiết. Hãy làm theo các bước sau đây để có thể tắt tính năng này đi.
- B1: Mở phần mềm Excel, sau đó vào file rồi chọn options.
- B2: Trong phần options, chọn vào mục Formulas.
- B3: Cuối cùng, bỏ đánh dấu ở ô Enable background error checking rồi nhấn save để lưu lại là xong.
Như vậy là chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu cách bỏ Ignore Error trong Excel cùng một vài vấn đề liên quan khác. Hi vọng sau khi đọc qua bài viết này thì bạn đã biết được cách để xử lý thông báo lỗi trong Excel. Cảm ơn bạn đã theo dõi.
XEM THÊM