Now Reading: File Excel bị lỗi format and extension don’t match [FIX NHANH]
-
01
File Excel bị lỗi format and extension don’t match [FIX NHANH]
File Excel bị lỗi format and extension don’t match đang là sự cố bạn phải đối diện? Robot Tiết Kiệm đã có các giúp anh em văn phòng khắc phục vấn đề này nhanh chóng.
Xảy ra lỗi trong quá trình làm việc với Excel chắc chắn là tình trạng không hề hiếm. Đối với Excel, bạn có thể gặp hàng tá các lỗi khác nhau từ đơn giản cho đến phức tạp, ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng. Trong đó, File Excel bị lỗi format and extension don’t match cũng là một trong những sự cố phổ biến. Trong mục thủ thuật hôm nay, cùng Robot Tiết Kiệm tìm hiểu chi tiết hơn về trường hợp này nha.
File Excel bị lỗi format and extension don’t match
Hướng dẫn cách fix lỗi File Excel bị lỗi format and extension don’t match
Thông báo đầy đủ của lỗi này trong Excel là “The file format and extension of don’t match” (Định dạng tệp và phần mở rộng không khớp). Thông báo này cho biết rằng file Excel mà bạn đang mở được lưu ở định dạng khác với phần mở rộng của nó.
Ví dụ cụ thể: Tệp Excel của bạn có phần mở rộng là “.xlsx”. Nhưng bản thân file lại không có định dạng đúng với phần mở rộng. Do đó, Excel sẽ không nhận dạng được định dạng thực của tệp và thông báo lỗi sẽ xuất hiện.
Nguyên nhân gây ra lỗi format and extension don’t match có rất nhiều. Có thể là do thuộc tính bị chặn, file không tương thích với phiên bản Excel mà bạn đang dùng, tệp được cung cấp phần mở rộng không chính xác…Sau đây là một số biện pháp hữu ích để giúp bạn fix lỗi.
1/ Thực hiện thay đổi phần mở rộng của tệp
Như admin đã chia sẻ ngay từ đầu, thông báo lỗi format and extension don’t match xuất hiện là do phần mở rộng bị sai. Vì vậy, bạn cần thay đổi phần mở rộng của file Excel để khắc phục.
- B1: Nhấn Windows + E để mở File Explorer > Sau đó, bạn nhấn vào tab View.
- B2: Trong thanh menu, bạn cần tìm đến mục “show/hide” > Tiếp tục, bạn tick chọn vào mục “File Name Extensions“.
- B3: Lúc này, các tệp sẽ hiển thị phần mở rộng > Bạn đi đến vị trí của tệp Excel đang gặp sự cố > Nhấp chuột phải vào file này > Chọn Rename > Đổi tên và thay đổi phần mở rộng thành .xls, .xlsx hoặc .xlsm.
2/ Thực hiện bỏ chặn file Excel
Bỏ chặn file Excel cũng là biện pháp bạn nên áp dụng khi gặp sự cố format and extension don’t match. Bạn chỉ cần đi tới vị trí lưu của tệp Excel đang bị lỗi. Hoặc nếu tệp đã được bạn cho ra ở màn hình desktop. Thì bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp và chọn Properties.
Tiếp tục, bạn chọn vào tab General > Kéo xuống dưới tại mục Security > Bạn tick chọn vào ô Unblock và nhấn OK để lưu lại các thay đổi này. Bây giờ hay mở lại tệp Excel xem thông báo lỗi có còn xuất hiện không nhé!
3/ Tắt Chế độ xem được bảo vệ trong Excel
- B1: Tại phần mềm Excel đang mở, bạn nhấn vào tab File > Options.
- B2: Nhấp vào Trust Center ở danh sách các tùy chọn bên trái > Tiếp tục, bạn nhấn vào dòng Trust Center Settings.
- B3: Ở cửa sổ mới hiển thị, bạn nhấn vào mục Protected View bên trái > Sau đó, bỏ chọn cả 3 dòng ở khung bên phải (như ảnh) > Nhấn OK để lưu lại và đóng cửa sổ.
4/ Open and Repair file Excel
Nếu vẫn không được, bạn hãy thử mở file ở chế độ “Open and Repair” xem sao. Những gì bạn cần làm là mở ứng dụng Excel lên > Nhấn tab File > Chọn Open > Đi đến vị trí lưu file Excel đang gặp sự cố > Nhấn 1 lần chuột để chọn (KHÔNG nhấn đúp để mở trực tiếp).
Tiếp theo, tại ô Open như ảnh > Bạn chọn dòng “Open and Repair…” > Khi thông báo hiển thị thì nhấn chọn Repair > Đợi quá trình này hoàn tất và khi Excel hiển thị thông báo thì nhấn Close.
5/ Sử dụng phiên bản Excel khác để mở tệp
Cuối cùng, nếu như mọi biện pháp trên đều không giúp bạn khắc phục được sự cố. Bạn có thể cân nhắc tải về và sử dụng phiên bản Excel khác để mở tệp. Bởi các phiên bản Excel khác nhau có các định dạng tệp mặc định khác nhau. Ví dụ như các phiên bản cũ (Excel 2003 trở xuống) thì mặc định định dạng có phần mở rộng là .xls. Do vậy, dù cách này hơi rườm rà nhưng hãy thử nếu như file này rất quan trọng và bạn cần mở ngay.
Robot Tiết Kiệm đã chia sẻ chi tiết cách fix lỗi File Excel bị lỗi format and extension don’t match. Mong rằng anh em khắc phục tình trạng này thành công nhé!
THEO DÕI THÊM
