Home
Thủ Thuật Máy Tính
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi mở file CSV không chia cột

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi mở file CSV không chia cột

Ma SoiThủ Thuật Máy Tính2 years ago634 Views

Để mở file CSV thì thông thường chúng ta sẽ dùng phần mềm Excel. Tuy nhiên lỗi mở file CSV không chia cột lại khiến rất nhiều người khó chịu. Để xử lý tình trạng này thì anh em tham khảo bài viết của Robot Tiết Kiệm nhé!

File CSV là một loại file được sử dụng phổ biến ở hiện tại. Các giá trị trong file thường được phân tách bởi dấu phẩy hoặc đôi khi là dấu chấm phẩy. File CSV có những điểm tương đồng nhất định với file Excel. Và để mở file CSV thì đa số người dùng sẽ lựa chọn sử dụng Excel. Tuy nhiên lỗi mở file CSV không chia cột lại đang làm khó nhiều người dùng. Đừng lo vì đã có Robot Tiết Kiệm – Tất cả các thủ thuật fix lỗi hữu ích đã được tổng hợp trong bài.

Tại sao bạn gặp lỗi mở file CSV không chia cột?

Tình trạng lỗi không chia cột khi mở file CSV là rất phổ biến. Nhưng hiện tại thì vẫn có rất nhiều người chưa xác định được nguyên nhân cụ thể dẫn đến tình trạng này. Và sau khi tìm hiểu từ nhiều nguồn thông tin thì mình thấy tình trạng này thường là do thiết lập định dạng khu vực trên máy tính của bạn chưa chính xác. Cụ thể thì mình có thể chia làm 2 trường hợp như sau:

1/ File CSV được phân tách với nhau bằng dấu phẩy

Trong trường hợp file CSV được phân tách với nhau bằng dấu phẩy. Thì nếu máy tính của bạn được thiết lập tiếng anh trong phần regional format. Lúc này khi mở file bằng Excel thì ngay lập tức file sẽ được chuyển sang dạng bảng. Còn nếu regional format đang để tiếng Việt thì file CSV sẽ không chia ra cột.

2/ File CSV được phân tách với nhau bằng dấu chấm phẩy

Ngược lại với trường hợp ở trên, khi file CSV được phân tách với nhau bằng dấu chấm phẩy. Lúc này khi máy tính được thiết lập tiếng Việt trong phần regional format. Excel sẽ mở file dưới dạng bảng. Còn nếu regional format được thiết lập tiếng Anh thì Excel sẽ mở file CSV mà không chia cột.

Cách để bạn có thể sửa lỗi file CSV không chia cột trong Excel

Nếu bạn đang muốn tìm cách sửa lỗi file CSV không chia cột trong Excel 2010, 2016, 2019… Thì cách đơn giản nhất chính là thiết lập lại ngôn ngữ trong phần regional format. Cụ thể thì bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây.

B1: Click chuột phải vào file CSV đang gặp lỗi và chọn open with rồi chọn notepad. Tại đây bạn có thể xem được file CSV đang được phân tách bằng dấu phẩy hay chấm phẩy.

B2: Nhập từ khóa language settings vào thanh search rồi enter.
B3: Click chọn vào mục region ở thanh bên trái màn hình.
B4: Trong phần regional format bạn hãy chọn ngôn ngữ phù hợp với từng file CSV mà bạn muốn mở. Nếu file CSV được phân chia bằng dấu phẩy thì bạn hãy chọn Recommended english united states. Còn nếu file CSV được phân chia bằng dấu chấm phẩy thì bạn hãy chọn tiếng Việt.

B5: Sau khi thiết lập xong thì bạn mở lại file CSV bằng Excel và sẽ thấy vấn đề được khắc phục.

Có thể nói đây là cách mở file CSV không bị lỗi cột đơn giản và dễ thực hiện nhất.

Cách để bạn sửa lỗi file CSV không chia cột trong Excel 2016

Ngoài cách ở trên thì vẫn có một cách khác để bạn có thể sửa lỗi file CSV không chia cột trong Excel 2019 hay những phiên bản Excel khác. Để sử dụng cách này thì bạn chỉ cần mở file CSV trên Excel như bình thường.

B1: Sau đó bạn hãy đánh dấu vào một cột bất kỳ có chứa nội dung rồi chọn vào thẻ data.
B2: Click chọn vào mục text to columns rồi chọn next.

B3: Trong mục other, bạn hãy điền dấu phân tách mà file CSV đang sử dụng. Nếu file CSV của bạn dùng dấu phẩy thì hãy nhập dấu phẩy vào ô. Tương tự thì nếu dùng dấu chấm phẩy thì điền dấu chấm phẩy.