Bạn đang muốn tiết kiệm thời gian viết lách nhưng bỗng nhận ra Word không có Dictate? Robot Tiết Kiệm sẽ giải thích lý do và bật mí cho bạn biết cách sửa lỗi này nhé!
Với sự phát triển như “vũ bão” của công nghệ hiện nay, các phần mềm cũng thi nhau phát triển nhiều tính năng phục vụ cho nhu cầu của người dùng. Phần mềm Word cũng không nằm ngoài cuộc đua này. Một trong những tính năng khá được yêu thích hiện nay của Word là Dictation (hay Dictate). Tính năng này sẽ giúp đôi tay của bạn bớt “mệt mỏi” vì gõ phím. Nhưng ở thời điểm hiện tại, có vô số người dùng gặp tình trạng Word không có Dictate. Robot Tiết Kiệm sẽ giúp bạn fix lỗi ngay ở phần tiếp theo.
Tại sao Word không có Dictate? Cách xử lý thế nào?
Dictate hay còn gọi là Dictation là tính năng nhập văn bản bằng giọng nói trên Microsoft 365. Nhờ có công cụ này, bạn có thể tiết kiệm thời gian lẫn công sức nếu như phải soạn thảo thường xuyên. Nhưng vì sao Dictate trong Word 2016 hoặc các phiên bản khác không có?
Nguyên nhân Word không có Dictate
Người dùng cần lưu ý là chỉ những người đăng ký đăng ký Microsoft 365 mới có thể sử dụng công cụ đọc chính tả trong Microsoft Word hay các ứng dụng Office khác. Do đó, nếu bạn dùng Word crack hoặc chưa đăng ký Microsoft 365 thì đây là lý do vì sao không có Dictate trong Word 2019 hay không thể nhập văn bản bằng giọng nói trên Word 2016 được.
Vì vậy, nếu bạn không tìm thấy công cụ đọc chính tả trong Word, hãy đảm bảo đăng ký của bạn vẫn hoạt động. Bạn có thể truy cập Services & subscriptions > Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn > Tiến hành kiểm tra trạng thái đăng ký xem đã hết hạn hay chưa.
Mặc khác, một số người dùng lựa chọn download dictate 64-bit hoặc bản 32-bit để sử dụng cho Word tùy theo thiết bị của mình. Bạn có thể tìm hiểu nếu muốn nhé!
Bên cạnh đó, tính năng chỉ khả dụng với các phiên bản Windows 10 trở lên. Do đó, với các phiên bản cũ hơn thì không sử dụng được bạn nha.
Hướng dẫn cách sử dụng Dictate trong Word
Nếu muốn dùng tính năng Dictate, trước tiên người dùng cần bật Micro và hãy chắc chắn rằng Mic của mình hoạt động tốt. Để kích hoạt Micro thì bạn tiến hành như sau:
Nhấn Windows + I để mở Cài đặt > Sau đó nhấn chọn Time & Language > Nhấn vào mục Speech ở bên trái > Nhấn Get Start như ảnh để tiến hành cài đặt micro của bạn.
Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt micro, sau đây là các bước để bạn sử dụng Dictate nhập dữ liệu trong Word:
- B1: Mở phần mềm Word trên Microsoft 365 như thường lệ > Nhấn vào tab Home > Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Micro > Nhấn vào biểu tượng cài đặt hình bánh răng.
- B2: Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ nói, người dùng cần nhấn vào dấu mũi tên của dòng Spoken Language > Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn hoặc tải thêm nếu không thấy ngôn ngữ mình cần > Sau khi chọn xong thì nhấn Save để lưu lại.
- B3: Sau khi đã cài đặt ngôn ngữ xong, người dùng nhấn vào hình Micro xanh > Đợi chuyển sang màu đỏ và bạn bắt đầu ghi âm (tương tự như cách ghi âm trên dế yêu) là được.
Một số cách khắc phục khi tính năng Dictate trong Word không hoạt động
(Hướng dẫn trên Windows 11, ở các phiên bản khác có thể có một số khác biệt bạn nhé)
1/ Người dùng chưa cấp quyền sử dụng micro
- B1: Nhấn tổ hợp Win+I > Nhấn vào tab Privacy & security ở danh sách bên trái > Tiếp tục nhấn chọn Microphone ở khung bên phải.
- B2: Bật công tắc của 2 mục “Microphone access” và “Let apps access your microphone”.
- B3: Tiếp tục cuộn xuống và bật mục “Let desktop apps access your microphone”.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn khởi động lại phần mềm Word và xem thử đã sử dụng được tính năng Dictate chưa nha.
2/ Kiểm tra các vấn đề liên quan đến Micro
Trước tiên, bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng loa trên thanh taskbar > Chọn Sound Settings > Ở đây, bạn hãy chọn Micro của bạn trong mục Đầu vào. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng âm lượng ở mức cao hoặc tối đa.
Tại dòng “Test your microphone” bạn có thể nhấn vào Start Test để tiến hành kiểm tra xem mic của bạn có hoạt động bình thường hay không nhé.
Robot Tiết Kiệm đã bật mí nguyên nhân cũng như cách fix khi Word không có Dictate. Mong rằng anh em khắc phục tình trạng này thành công.
HƯỚNG DẪN THÊM
- Mathtype bị lỗi ký hiệu góc – Cách khắc phục nhanh
- Gõ dấu bị mất chữ trong Win 10/11, tại sao và khắc phục thế nào?