Now Reading: Tại sao Edit Link trong Excel bị ẩn?
-
01
Tại sao Edit Link trong Excel bị ẩn?
Trong những trường hợp gần đây không ít người gặp phải vấn đề với liên kết Hyperlink trong Excel bị ẩn. Điều này có thể liên quan đến nhiều vấn đề thiết lập. Cùng Robot Tiết Kiệm tiến hành Edit link trong Excel bị ẩn ngay bằng phương pháp dưới đây nhé!
Với Excel, tình trạng Edit Link bị ẩn thường xuyên xảy ra khiến việc quản lý và cập nhật liên kết đến các workbook khác trở nên khó khăn. Tùy chọn này thường bị mờ hoặc không hiển thị khi file không có liên kết ngoài, đang ở chế độ bảo vệ, hoặc bạn đang sử dụng phiên bản Excel bị giới hạn tính năng. Nếu không xử lý kịp thời, việc chỉnh sửa liên kết sẽ mất thời gian và dễ gây nhầm lẫn trong dữ liệu. Robot Tiết Kiệm sẽ giúp bạn sửa lỗi Edit Link trong Excel bị ẩn một cách nhanh chóng và dễ thực hiện.
Tại sao bị ẩn link Excel?
Để edit link trong Excel bị ẩn thì cần hiểu một chút về nguyên nhân khiến điều đó xảy ra. Hiện tại theo mình biết có rất nhiều lý do khiến link của bạn bị ẩn như:
- Do màu sắc văn bản chứa link trùng với màu nền. Thị giác của bạn không thể khiến bạn nhìn thấy liên kết này. Chẳng hạn nếu chữ có màu trắng trùng với màu nền trắng.
- Việc vô tình xóa định dạng Hyperlink cũng có thể khiến nó không có dấu gạch chân hoặc màu sắc đặc biệt của dạng link trong Excel. Điều này dễ gây nhầm lẫn và khiến bạn không thể nhận ra ô đó là một liên kết.
- Trường hợp 3 thường là do bị vô hiệu quá hyperlink trong Excel khiến nó bị ẩn.
- Một số liên kết bị ẩn do các thiết lập bảo mật vì liên kết có vấn đề. Đặc biệt khi bạn sử dụng các đường liên kết với liên kết web ở bên ngoài.
- Trong một số trường hợp liên kết bị ẩn trong công thức. Đặc biệt nếu như bạn sử dụng hàm HYPERLINK để tạo liên kết công thức. Rất có thể liên kết bị che khuất ô vì nó chỉ hiển thị văn bản thay vì một liên kết thực.
- Tất nhiên cũng có các trường hợp khi lưu Excel bị xòa tự động link do phiên bản không hỗ trợ.
Ngay bây giờ chúng ta sẽ tiến hành khắc phục điều đó và tiến hành các chính sửa link nhé!
Cách Edit link Excel bị ẩn
Để Edit link bị ẩn bạn cần thực hiện bước xác định link > hiển thị link > Edit link. Nào cùng bắt đầu nhé!
Xác định ô có link trong Excel
Để tìm liên kết ngoài của Excel nghe có vẻ phức tạp nhưng bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau là có thể thấy ngay.
Bước 1: Nhấn “Ctrl + F” trong “Find and Replace” chọn “Options“.
Bước 2: Nhớ điều chỉnh hộp thoại như sau:
- Tại ” Find what” chọn .xl (*).
- ” Within” chọn Workbook.
- “Look in” chọn Formulas.
Sau khi chỉnh xong thì nhấn “Find All”. Bạn sẽ thấy ngay các ô tham chiếu có link bên ngoài.
Để chọn được ô có link liên kết bạn chỉ cần nhấp vào địa chỉ ô trong “Cell“. Tương ứng với liên kết nhóm hoặc tất cả thì “Ctrl + A”.
Có nhiều cách khác để xác định nữa nhưng đơn giản và dễ hiểu thì phương pháp này mình thấy hiệu quả.
Phương pháp hiện link Excel bị ẩn
Tất nhiên để tiến hành chỉnh sửa link trong Excel thì bạn cẩn phải cho Hyperlink hiển thị lại. Dựa vào các nguyên nhân có thể xảy ra chúng ta thực hiện thử các phương pháp để hiện link như:
Thay đổi màu văn bản
Hướng dẫn nhanh cách thay đổi màu liên kết bị ẩn:
Bước 1: Chọn ô bị link ẩn nhấn Ctrl +1 > mở Format Cells.
Bước 2: Trong tab Font thay đổi màu dễ nhìn so với màu nền. Cần đảm bảo “Underline” (Gạch chân) không bị bỏ chọn nữa nhé!
Cài đặt bảo mật để hiển thị link
Nếu như bạn bỏ qua bước tìm link ở số 1 thì có thể áp dụng phương pháp hiển thị tất cả Hyperlink trong Workbook. Nó sẽ giúp bạn Edit link trong Excel bị ẩn.
Vào File > Options ròi chọn Excel Options rồi tiếp “Trust Center” nhấn vào “ Trust Center Settings”.
Tại đây bạn cần đảm bảo rằng phần tùy chọn “Show hyperlinks” được tích. Đảm bảo các tùy chọn liên quan đến link được bật.
Lúc này các liên kết trong file sẽ được hiển thị.
Edit link trong Excel bị ẩn thì phải làm sao?
Sau khi tiến hành các bước giúp hiển thị link bạn có thể thao tác Edit link trong Excel bị ẩn được hiện lại như sau: nhấp phải chuột vào liên kết chọn “Edit hyperlink”. Sau đó thực hiện các sửa chữa trong ô Address.
Hoặc bạn có thể vào Insert chọn Hyperlink để mở cửa sổ Insert Hyperlink để tiến hành sửa chửa link trong bảng này.
Trường hợp link bị ẩn chính là một trong những lỗi Edit link trong Excel cơ bản nhất. Có một vài trường hợp khác khiến bạn không thể sửa được link trong Excel ngoài trường hợp link bị ẩn. Tại các bài viết tiếp theo mình sẽ cùng bạn tiến hành các sửa chữa nó.
Như vậy chúng ta đã cùng nhau đi qua toàn bộ hướng dẫn Edit link trong Excel bị ẩn. Tóm lại cần nhớ kiểm tra hiển thị tìm đến link bị ẩn bằng nhiều cách và tiến hành sửa chữa nhanh từ công cụ. Hy vọng rằng nội dung của mình sẽ giúp bạn xử lý tốt các liên kết bị ẩn trong Excel.
XEM THÊM
