Bạn mở file Excel lên và thấy bị ẩn các dòng và không biết phải làm sao? Hay đơn giản đang thao tác tay thì vô tình mất dòng hồi nào không hay. Hãy để Robot giúp bạn sửa lỗi nhanh file bị ẩn các dòng đầu nhé! Chỉ cần nắm quy tắc ẩn và 4 cách cơ bản bạn sẽ không cần lo lắng khi gặp lỗi này nữa.
Các nguyên nhân bị mất dòng đầu trong Excel
Lỗi file Excel bị ẩn các dòng đầu tương tự với trường hợp lỗi bị mất dòng 1 2 3 trong Excel. Việc xác định nguyên nhân chính của lỗi sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được cách sửa lỗi nhanh hơn. Nhưng nếu không rõ nguyên nhân thì bạn cứ thử từng cách cũng được nhé, mặc dù hơi tốn thời gian một xíu. Hiện có 3 nguyên nhân chính khiến Excel bị ẩn dòng đầu.
- Một là, kích thước dòng quá nhỏ.
- Hai là các dòng đầu đang áp dụng bộ lọc nâng cao Advanced Filter.
- Ba là file Excel đang đóng băng hoặc đang cố định Freeze 2 dòng hoặc cột.
3 Nguyên nhân này cũng là điều khiến cho Excel bị ẩn dòng đầu không unhide được.
Để không mất thời gian chúng ta đến ngay với 4 cách sửa lỗi nhé!
4 Cách sửa lỗi file Excel bị ẩn các dòng đầu
Khi nắm được các nguyên nhân thì việc xử lý lỗi trở nên dễ dàng hơn. Nhưng với trường hợp file tải về thì có thể bạn cần phải thử tất cả các cách đấy.
Cách UnHide trong Excel
Đây là cách đầu tiên nên áp dụng khi xử lý lỗi file Excel bị ẩn các dòng đầu qua Hide.
Đầu tiên hãy chọn dòng còn hiện gần nhất với dòng bị mất. Rồi nhấp chuột phải chọn “Unhide” (Hiển thị) là lỗi sẽ được sửa nếu như file đang ở trạng thái ẩn các dòng đầu.
Trong tíc tắc bạn sẽ thấy các dòng bị ẩn đã được hiển thị.
2 Trường hợp lỗi không unhide được dòng
Nếu Excel bị ẩn dòng đầu không unhide được thì bạn sử dụng phương pháp này ngay nhé!
#Trường hợp 1: Do kích thước hàng quá nhỏ
Áp dụng thủ thuật kéo nhấp chuột.
Đầu tiên di chuyển con trỏ chuột đến giao giữa hàng và cột sao cho xuất hiện mũi tên 2 chiều lên xuống. Tiếp tục nhấp đúp 2 lần chuột trái của bạn.
Thủ thuật này vô cùng dễ áp dụng và có thể thao tác nhanh cho các trường hợp ẩn dòng khác.
# Trường hợp 2: Do dính chức năng lọc
Trường hợp này được nhận biết khi bạn nhìn thấy trên bảng tính bộ lọc đang hoạt động.
Áp dụng sửa lỗi ẩn dòng trong trường hợp này như sau:
Đầu tiên bạn chọn Data > Sort & Filter > Advanced để xuất hiện bảng Advanced Filter.
Trong bảng Advanced Filter bạn chọn dữ liệu trong ô Criteria range và xóa đi.
Criteria range là điều kiện lọc (có thể đang lọc các dữ liệu ở dòng đầu khiến file bị ẩn dòng.
Sau đó nhấn OK là hoàn tất việc sửa lỗi.
Tắt chức năng Freeze Plane khiến file Excel bị ẩn các dòng đầu
Chức năng Freeze Plane (đóng băng) là chức năng thường được áp dụng trong một số trường hợp. Do đó, rất có thể file Excel bị ẩn các dòng đầu là vì Freeze Plane. Hãy tắt nó đi bằng thao tác đơn giản sau:
- Bước 1: Chọn tab “View” (Xem) trên thanh menu của Excel.
- Bước 2: Trong nhóm “Window” (Cửa sổ) hãy tìm đến mục “Freeze Panes” (Đóng băng bảng) xem có đang chọn không. Có thì bạn chỉ cần nhấp vào thanh ẩn dòng để tắt chức năng.
- Bước 3: Sau khi tắt chức năng Freeze Panes xong hãy thử chọn unhide trong hướng dẫn cách 1.
Ngoài ra còn có một thao tác phím tắt: Ctrl + Shift + 0 (số không) đễ hỗ trợ hiện dòng.
Hoặc phương pháp VBA (ALT + F11) để unhide hàng (lưu ý lưu file Excel trước khi áp dụng để tránh gặp lỗi khác).
Mã:
Sub UnhideRows()
Rows(“1:4”).EntireRow.Hidden = False
End Sub
(*) 1:4 là số dòng bị ẩn.
Nhấn chạy lệnh (f5 hoặc nút Play) là xong.
Robot chúc bạn thực hiện sửa lỗi file Excel bị ẩn các dòng đầu nhanh chóng với các thủ thuật được hướng dẫn trong bài viết. Để lại bình luận cho mình nếu bạn có cách hay hơn hoặc gặp các trường hợp đặc biệt khác.
THEO DÕI THÊM
- Lỗi the name already exists Excel và cách xử lý
- Bỏ Túi Cách Fix Excel Bị Lỗi Định Dạng Số Nhanh Và Hiệu Quả