Fix lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại vừa nhanh vừa hiệu quả

Lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại đang làm bạn “đau đầu” vì không biết phải xử lý ra sao? Robot Tiết Kiệm đã đi tìm và có giải pháp giúp bạn sửa chữa sự cố trong một nốt nhạc, hiệu quả cao. Xem ngay nhé!

Trong file Word có nhiều trang, đánh số thứ tự và làm mục lục là một trong những việc bạn thường xuyên thực hiện để văn bản rõ ràng, dễ tìm kiếm và chuyên nghiệp hơn. Việc đánh số trang nghe có vẻ đơn giản, nhưng đôi khi mọi thứ lại chẳng suôn sẻ như vậy. Trong đó, lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại là một tình trạng rất quen thuộc nhiều người dùng hay gặp. Đừng lo, vì chuyên mục thủ thuật máy tính hôm nay, Robot Tiết Kiệm sẽ giúp bạn fix lỗi này.

2 Cách fix lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại

Hướng dẫn chi tiết cách fix lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại đơn giản

Đối với sự cố đánh số trang trong Word bị lặp lại có hai trường hợp là:

• Bạn đánh số trang không liên tục do nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages
• Số trang bị lặp lại do ngắt phần nên việc đánh số trang không được chính xác.

Sau đây là nguyên nhân và cách khắc phục cụ thể của từng trường hợp một.

Đối với tình trạng đánh số trang không liền mạch do nhầm lẫn Insert Page Number và Insert Number of Page

Trước tiên, bạn cùng mình phân biệt Insert Page Number/Insert Number of Page trong Word là như thế nào nha.

• Insert Page Number sẽ là số trang hiển thị.
• Insert Number of Page sẽ là tổng số trang hiện đang có chữ trong tài liệu Word của bạn.

Vậy nên, khi bạn người dùng chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang trên tổng số trang thì sẽ làm cho việc đánh số trang không liền mạch, chuẩn xác. Cách để khắc phục tình trạng này là xóa và đánh lại thứ tự trong Word như sau:

Xóa cách đánh số trang đã đặt

• B1: Tại file Word có số thứ tự trang không liền mạch, bạn nhấn vào tab Insert.
• B2: Nhấn chọn vào Page Number > Khi danh sách hiển thị thì nhấn vào Remove Page Numbers.

Sau khi đã xóa xong, bạn tiến hành đánh số trang lại từ đầu

• B1: Tiếp tục nhấn vào tab Insert > Nhấn chọn Page Numbers.
• B2: Chọn một trong những cách đánh số trang bạn muốn:
  • Top of Page > Đánh số trang ở vị trí phía trên của trang.
  • Bottom Page > Đánh số trang ở vị trí phía bên dưới của trang.
  • Page Margins > Đánh số trang ở vị trí bên lề trái hay lề phải của trang.
  • Current Position > Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột ở trên trang.

Đối với trường hợp đánh số thứ tự bị lặp lại trong Word

Trong một, sau khi bạn ngắt phần sau thì các trang tiếp theo sẽ đánh số thứ tự lại từ đầu. Đây là lý do vì sao số thứ tự bị lặp lại một cách khó hiểu chứ không đánh số liên tiếp.

• Bạn nhấn chọn vào Insert > Page Number > Format Page Numbers
• Sau đó, bạn tick chọn vào dòng “Continue from previous section” (Tiếp tục từ phần trước) > Nhấn OK để lưu lại.

Như vậy, việc ngắt phần của bạn vẫn giữ nguyên và cách đánh số thứ tự cũng không bị lặp lại hay gián đoạn.

Trên đây là toàn bộ cách khắc phục khi gặp lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại. Robot Tiết Kiệm chúc bạn fix lỗi thành công nhé!

THEO DÕI THÊM

• Word bị hiển thị nhiều trang và giải pháp khắc phục hiệu quả
• Bật mí cách sửa lỗi dính chữ trong Word khi copy từ internet về