Trang Word bị thu nhỏ khi in, làm sao bây giờ?

Trang Word bị thu nhỏ khi in là tình trạng mà bạn đang phải đối diện? Đừng vội, Robot Tiết Kiệm sẽ giúp bạn xử lý lỗi Word này ngay lập tức.

Khi cần in tài liệu Word, không ít người dùng gặp phải tình trạng nội dung hiển thị bình thường trên màn hình nhưng lại bị thu nhỏ đáng kể khi in ra giấy. Đây là lỗi phổ biến, nhất là khi sử dụng nhiều loại máy in hoặc chuyển đổi giữa các định dạng giấy khác nhau. Sự cố này không chỉ làm mất tính thẩm mỹ của tài liệu mà còn gây khó khăn trong việc trình bày hoặc nộp văn bản chính thức. Robot Tiết Kiệm sẽ giúp bạn tìm hiểu lý do cũng như cách giải quyết lỗi trang Word bị thu nhỏ khi in.

Trang Word bị thu nhỏ khi in: Nguyên nhân và cách khắc phục

Lỗi khi in văn bản bị thu nhỏ có nhiều “thủ phạm” gây ra. Sau đây là từng trường hợp cũng như cách khắc phục đi kèm để bạn áp dụng:

1/ Thiết lập tỉ lệ in không đúng

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến trang Word thu nhỏ khi in chính là do bạn đã thiết lập tỉ lệ trong hộp thoại in không chuẩn. Cụ thể, có thể là bạn đã vô tình lựa chọn tùy chọn “Scale to Fit Paper” hoặc “Fit to Printable Area”, khiến Word tự động co giãn nội dung để phù hợp với kích thước trang giấy của máy in, dù điều này là không cần thiết.

Vậy nên, trước khi in thì bạn hãy nhấn vào tab File > Print > Tại phần cài đặt in, bạn cần đảm bảo rằng đã chọn “Actual Size” hoặc “No Scaling” để in đúng theo tỉ lệ gốc của tài liệu.

2/ Khác biệt giữa khổ giấy trong Word và máy in

Dù ít khi được chú ý nhưng sự khác biệt giữa khổ giấy cài trong Word và khổ giấy thực tế trong máy in cũng là một trong những “thủ phạm” hàng đầu khiến cho file bị thu nhỏ khi in.

• Ví dụ: Bạn soạn thảo trên khổ giấy A4 nhưng máy in lại được thiết lập mặc định ở khổ Letter (hoặc ngược lại). Cho nên Word sẽ cố gắng điều chỉnh nội dung sao cho vừa với khổ in và kết quả là văn bản bị thu nhỏ.

Trong trường hợp này, bạn cần nhấn vào tab Layout > Size trong Word và chọn đúng khổ giấy đang sử dụng (thường là A4). Bên cạnh đó, bạn cũng nên kiểm tra lại khổ giấy trong Printer Properties để đảm bảo trùng khớp với thiết lập trong Word nhé!

3/ Lề giấy hoặc ngắt section sai

Ngoài các nguyên nhân trên thì cũng có khả năng là tài liệu bị thu nhỏ do lề giấy được cài đặt quá lớn hoặc có sự ngắt đoạn (section break) không phù hợp, khiến nội dung bị dồn ép vào một khoảng nhỏ trên trang.

Để khắc phục thì bạn chỉ cần nhấn tab Layout ở file Word đang mở > Chọn Margins và chọn lại lề phù hợp, chẳng hạn Normal.

Đồng thời, bạn cũng cần kiểm tra tài liệu ở chế độ Draft View để phát hiện các ngắt đoạn không mong muốn và điều chỉnh lại cấu trúc tài liệu nếu có điều chưa chuẩn xác.

KẾT LUẬN

Trên đây là 3 nguyên nhân chính khi trang Word bị thu nhỏ khi in. Tuy nhiên, dù hiếm xảy ra nhưng cũng có tình trạng in trang Word bị thu nhỏ là do chính chiếc máy in của bạn. Cụ thể, driver lỗi thời hoặc không tương thích với máy có thể khiến quá trình in bị lỗi định dạng, trong đó có lỗi thu nhỏ trang in. Vậy nên, bạn hãy kiểm tra và cập nhật driver máy in. Sau đó, khởi động lại máy in và thử in lại tài liệu sau khi cập nhật xem có được không nhé!

THEO DÕI THÊM

• Chia sẻ cách in file Word không có Comment nhanh lẹ
• 2 Trang trong Word bị dính liền – Xử lý cực dễ